Overview
L'Associé(e) Exécutif(ve) assure le bon fonctionnement du bureau du Représentant Résident, la confidentialité, le respect des procédures de protocole, la gestion du flux d'informations et le suivi des délais et des engagements.
Key Responsibilities
- Maintenir les calendriers des superviseurs, gérer les contacts avec des visiteurs de haut rang, organiser des rendez-vous et des réunions, prendre des minutes.
- Préparer des documents d’information de haute qualité et de la correspondance pour la signature du superviseur, en assurant le suivi.
- Coordonner la préparation des visites de haut niveau et aider aux mécanismes de gestion des réunions régulières.
- Assurer la liaison avec les principaux partenaires et homologues ainsi que les fonctions de soutien des agences de l’ONU.
- Coordonner le flux d’informations au sein du bureau et suivre les fichiers en circulation.
- Compiler et préparer des documents de présentation, des discours et des documents pour les réunions et les missions.
Required Experience
- Minimum de 6 ans (avec le diplôme d’études secondaires) ou 3 ans (avec le diplôme de Licence) d’expérience professionnelle pertinente dans l’administration, la gestion de bureau ou un domaine connexe est requise.
- Une expérience des processus administratifs du PNUD est un atout.
- Une experience dans une organisation internationale est souhaitable.
Qualifications
- L’éducation secondaire est requise.
- Un diplôme universitaire (Licence) en administration des affaires, administration publique ou un domaine connexe sera dument pris en considération mais pas un requis.
