Overview
Gestionar los procesos contables, financieros y operativos asegurando el adecuado manejo de los recursos financieros otorgados por los donantes para dar cumplimiento a todos los requerimientos de la Fundación Save the Children.
Key Responsibilities
- Efectuar arqueos recurrentes de recursos de caja menor.
- Monitorear los vencimientos de cuentas por cobrar y por pagar de los proyectos de la Fundación.
- Validar los comprobantes de egreso generados por Tesorería.
- Conciliar los saldos contables en cada cierre contable y proponer medidas para asegurar el pago oportuno y control de saldos con proveedores.
- Revisión de cuentas por pagar a nivel nacional para garantizar su pago oportuno.
- Realizar los respectivos cruces contables entre el sistema contable nacional e Internacional.
- Registro contable de legalizaciones de viajes y/o actividades.
- Registrar toda la información contable generada, asegurando el cumplimiento de las normas legales y contables establecidas.
- Asegurar el cumplimiento de esquema de delegación en todos los documentos de proceso de compras y/o contrataciones.
- Control desembolsos a socios implementadores.
- Responder oportunamente a los requerimientos de información por parte de auditores, donantes y entidades de control.
- Enviar oportunamente los Glacos para su respectivo posteo en el sistema AGRESSO.
- Contabilización de los diferentes gastos bancarios originados por el uso de las cuentas Bancarias.
- Realizar las conciliaciones bancarias de cada una de las cuentas de la Fundación.
- Elaboración información mensual y/o anual para la DIAN.
- Control mensual de anticipos pendientes de legalizar por contratos y convenios.
- Registro de los activos fijos y suministros en los sistemas nacional e internacional.
- Apoyar procesos de capacitación de personal no financiero en temas relacionados con los procesos y procedimientos del área financiera.
- Velar por que los procesos entregados al área cumplan con todos los requisitos y procedimientos válidos para su respectivo pago.
- Participar en reuniones de seguimiento de ejecución presupuestal.
- Apoyar procesos de inducción y manejo de códigos presupuestales de donantes.
Required Experience
- Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares.
- Experiencia de trabajo en áreas contables.
- Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área.
- Experiencia en manejo de aplicativos contables internacionales.
- Experiencia en fortalecimiento institucional copartes y organizaciones de base.
Qualifications
Contador público y/o carreras Afines, Tecnólogo y/o estudiante de últimos semestres.
