Overview
El Oficial de Manejo de Información será responsable de la gestión de la información para apoyar la respuesta humanitaria de la Oficina de País de UNICEF.
Key Responsibilities
- Responder a las necesidades de gestión de información de la Oficina de País (CO) en el marco de su respuesta humanitaria.
- Adaptar los enfoques de información existentes dentro del país para recopilar, procesar, analizar y reportar información de actividades y recursos, así como para identificar brechas de información y conocimiento.
- Trabajar en estrecha colaboración con los diferentes sectores y actores para abordar necesidades urgentes de información relacionadas con la respuesta humanitaria.
- Adaptar y mantener los enfoques existentes de gestión de la información en el país para recopilar, analizar e informar de las actividades y recursos (incluida la recopilación y procesamiento de la información de los 5W) e identificar lagunas de información.
- Dar seguimiento a la entrega de reportes mensuales de progreso de los socios implementadores y su revisión en las plataformas de UNICEF para con esa información mantener informes mensuales de los participantes de cada sector y socios implementadores en plataformas de Office for the Coodination of Humanitarian Affairs (OCHA), incluyendo 5Ws (bases de datos '¿Quién hace qué, dónde, cuándo y para quién?').
- Asegurarse de que la información en el Portal Web sirva a las necesidades de UNICEF y de la comunidad humanitaria interagencial, incluidas las de socios y donantes.
- Apoyar las revisiones/actualizaciones de las herramientas de Humanitarian Performance Monitoring (HPM) y fortalecer la capacidad del personal a nivel de campo en HPM.
- Recopilar, procesar y analizar datos sobre indicadores clave del desempeño humanitario, apoyar la provisión de programas de calidad en apoyo a los sectores liderados por UNICEF, contribuir a los procesos de Humanitarian Needs and Response Plan (HNRP), incluyendo otras evaluaciones de necesidades.
- Establecer y mantener bases de datos de información de diferentes fuentes que consoliden, analicen y reporten/difundan información crítica para la toma de decisiones.
- Generar muestreos estratificados de beneficiarios mensualmente a partir de las bases de datos de todos los beneficiarios para poder hacer consultas de monitoreo de la calidad de la asistencia después de que se haya brindado.
- Mantener informes regulares de diferentes socios implementadores.
- Trabajar con los miembros o partes interesadas para identificar las lagunas de información a nivel nacional y subnacional y proponer formas de cerrar esas brechas.
- Trabajar con el equipo de Gestión de la Información de OCHA o el grupo de trabajo de Manejo de Información (IM) cuando sea necesario a nivel nacional a través de los responsables de coordinación nacional para desarrollar estrategias de apoyo adecuadas.
- Utilizar cartografía de Sistema de Información Geográfica (SIG) para la producción de mapas y la gestión de datos geográficos.
- Gestionar los flujos de información y la difusión de manera adecuada, incluyendo la gestión de sitios web, plataformas de informes, listas de contactos, listas de correo, etc.
- Apoyar el desarrollo y análisis de programas de evaluación y seguimiento de necesidades.
- Apoyar la preparación de Reportes de Situación (SitRep) y otros informes, con énfasis en análisis de datos objetivos y logros.
- Apoyar la coordinación y realización de visitas de monitoreo programático y los informes correspondientes para verificar los reportes de los socios implementadores y la calidad de la asistencia brindada por medio de consultas a los actores humanitarios y beneficiarios.
- En coordinación con las secciones de comunicación y programas, preparar productos de conocimiento accesibles para facilitar el acceso.
- Apoyar a la coordinación y consolidación de ejercicios de rendición de cuentas a población afectada (AAP).
- Contribuye a la captación del conocimiento interno mediante la documentación de prácticas y lecciones aprendidas, en colaboración con otras secciones.
- Gestionar las plataformas de gestión de información que OCHA pueda requerir a UNICEF (345W, HDX, DataHub, o cualquier otra).
- Gestionar información desagregada por diferentes proyectos con sus respectivas metas e indicadores, conforme a los requerimientos de diversos donantes.
Required Experience
- Al menos 7 años de experiencia en gestión de información, manejo de bases de datos y producción de informes con análisis cuantitativos y cualitativos.
- Experiencia técnica probada para gestionar la captura y almacenamiento de datos, analizar conjuntos de datos diversos y presentar información en tablas, gráficos e informes comprensibles.
- Deseable experiencia en manejo de datos e información para el sector humanitario.
Qualifications
- Bachelor's degree in Ingeniería, Matemáticas, Economía, o cualquier área relacionada en Gestión de la Información, Gestión de Bases de Datos, Big Data, y Análisis de Datos.
- Postgrado en Sistemas de Información, SIG, estadística, economía, matemáticas es una ventaja.
