Le/la spécialiste aux achats a pour responsabilité principale l’acquisition des biens, services et travaux nécessaires à la mise en œuvre des activités/projets de l’organisation dans le respect strict des procédures et politiques d’achats de la FAO.
• Assister les projets dans la planification et le suivi des achats ; vérifier les demandes d’achats ; maintenir et mettre à jour la base des données des demandes d’achats ; définir les stratégies d’achats ; préparer les Appel d’Offres et en assurer la publication ; réaliser les évaluations financières ; préparer les notes de synthèses ; mettre à jour les reportings ; assister dans la préparation et/ou publication et/ou gestion des appels à manifestation d’intérêts ; assurer l’émission et le suivi de bons de commande et de contrats ; assurer le suivi des livraisons de biens et l’administration des contrats ; rédiger et transmettre les lettres de regrets ; maintenir, organiser et entretenir les dossiers afférents à l’unité locale des achats ; s’assurer de la mise à jour précise et quotidienne du Tableau de Suivi des Achats ; contribuer à l’identification de nouveaux fournisseurs ; s’assurer du suivi de la performance des fournisseurs ; assurer l’enregistrement des nouveaux fournisseurs ; utiliser les systèmes/outils informatiques des achats ; classer les documents liés au processus d’achats ; s’assurer que tous les processus sont correctement documentés ; exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
• 1 an d'expérience professionnelle pertinente dans l’administration, la comptabilité et la gestion de bureau.
• Diplôme d'études secondaires.
