Overview
El Asistente de Recursos Humanos dará apoyo administrativo, operativo y/o técnico en los procesos de la base de Aguachica y los municipios asignados, de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC, los lineamientos de los donantes la sede y la normatividad Colombiana.
Key Responsibilities
- Citar a los candidatos para la realización de pruebas técnicas, garantizando el envío y la recepción de estas y consolidando la información de los resultados.
- Citar a los candidatos a entrevistas.
- Actualizar las bases de datos del proceso de selección.
- Salvaguardar la documentación del proceso, garantizando el adecuado archivo del proceso
- Apoyar el proceso de búsqueda y selección de aprendices.
- Recibir y revisar la documentación requerida para la contratación.
- Solicitar y verificar referencias laborales.
- Programar exámenes médicos de ingreso.
- Realizar los procesos de afiliación a medicina prepagada y al sistema de seguridad social.
- Crear perfiles de nuevos colaboradores en el ERP Dynamics.
- Efectuar la solicitud de contratos y otrosí.
- Solicitar licencias y apoyar a los nuevos colaboradores en la activación de usuarios.
- Enviar la documentación de contratación y garantizar la creación del expediente del empleado.
- Solicitar y/o elaborar carnés para los colaboradores.
- Apoyar operativamente el proceso de contratación de puntos focales, incluyendo sus afiliaciones y el envío mensual de certificados de aportes.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos legales y de la documentación exigida para la vinculación del personal.
- Dar seguimiento al estado de los procesos de contratación hasta su cierre efectivo.
- Coordinar el proceso de inducción de los nuevos colaboradores.
- Mantener actualizada y organizada la información contractual y laboral en el archivo digital
- Apoyar la elaboración y control de indicadores del proceso de contratación.
- Gestionar las novedades de ingreso ante las entidades correspondientes.
- Atender y resolver inquietudes de los colaboradores relacionadas con su proceso de vinculación.
- Asegurar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información personal y laboral.
- Coordinar con las áreas involucradas (programas y soporte) para garantizar un ingreso adecuado del colaborador.
- Apoyar en la recepción y revisión de las novedades de nómina (horas, ausencias, licencias, cambios de salario, etc.), verificando su consistencia y respaldo documental.
- Registrar las novedades de nómina en el sistema de nómina y en los archivos de control definidos en el proceso, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Preparar y ejecutar el proceso de cálculo de nómina, verificando la correcta aplicación de tarifas, deducciones, retenciones y beneficios establecidos en el proyecto.
- Efectuar el proceso de recobro de incapacidades, asegurando la documentación requerida y el cumplimiento de los procedimientos internos y de la EPS
- Generar la documentación necesaria en los procesos de retiro (liquidación, certificaciones, cartas, cálculo de prestaciones, etc.), garantizando el cumplimiento de la normativa laboral.
- Gestionar la afiliación, actualización y control de aportes a seguridad social (salud, pensión, riesgos laborales, caja de compensación, etc.).
- Apoyar en la auditoría interna y externa del proceso de nómina, proporcionando la documentación requerida y atendiendo observaciones.
- Mantener actualizados los registros y expedientes del personal relacionados con compensación, nómina y seguridad social.
- Apoyar operativamente las actividades de bienestar.
- Citar a los nuevos colaboradores a capacitación (días DRC)
- Garantizar el proceso de recibimiento en base de los nuevos colaboradores.
- Elaboración de requisición de compras (PR) para Exámenes Médicos, viajes y otros que sean solicitados.
- Requeridas por la organización en relación con Recursos Humanos
Required Experience
- Mínimo 1 año de experiencia apoyando administrativa y operativamente procesos de Recursos Humanos
- Conocimientos técnicos básicos de Recursos Humanos y Legislación laboral
- Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar en un entorno intercultural
- Buen manejo de Microsoft Office
- Manejo básico de ERP de nómina y administración de personal
- Atención al detalle, organización y orientación al resultado
- Habilidades para el trabajo colaborativo y calidad humana
Qualifications
• Tecnólogo o profesional en carreras administrativas, psicología o afines.
