Overview
Brindar asistencia administrativa, operativa y financiera para la implementación de proyecto(s) y articular internamente los procesos necesarios para la obtención de los resultados esperados.
Key Responsibilities
- Brindar apoyo administrativo y logístico para la implementación del/de los Proyecto/s asignado/s.
- Proporcionar apoyo administrativo en la gestión y planificación de actividades administrativas relacionadas con adquisiciones, finanzas, gestión de contratos, procesos de reclutamiento, procesamiento de pagos, rendiciones, conciliaciones, revisiones presupuestarias, inventarios y otras gestiones operativas del proyecto.
- Apoyar en la elaboración y revisión de comunicaciones y documentos relacionados al Proyecto.
- Colaborar en la recopilación, sistematización y síntesis de información para la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) y del Plan de Adquisiciones del/de los Proyecto/s asignado/s.
- Apoyar en la organización de las misiones de campo del equipo técnico.
- Contar con disponibilidad para realizar viajes periódicos al interior del país.
- Establecer y mantener contactos operativos y de coordinación con organismos del Sistema de las Naciones Unidas, instituciones gubernamentales, socios del proyecto y otras partes interesadas relevantes.
- Apoyar la actualización y mantenimiento de bases de datos de socios públicos, contrapartes de desarrollo y otras partes interesadas vinculadas al proyecto.
- Apoyar en la logística y organización de eventos en el marco de las actividades de los Proyectos.
- Apoyar en la elaboración y emisión oportuna de informes financieros y rendiciones.
- Apoyar la elaboración de informes y su presentación oportuna a donantes y al interno del PNUD.
- Monitorear el presupuesto, los recursos financieros y la contabilidad del proyecto.
- Apoyar en la organización de reuniones de seguimiento, visitas de campo y visitas de estudio.
- Brindar apoyo en la creación, organización, mantenimiento y actualización del archivo físico y digital de los Proyectos asignados.
- Mantener registros organizados de datos del proyecto, actividades de campo, estudios de caso, historias de interés humano, material fotográfico y otros documentos relevantes para la gestión del conocimiento.
- Participar en capacitaciones sobre procedimientos internos y apoyar la organización de capacitaciones y otras actividades de desarrollo de capacidades para el personal del proyecto.
- Realizar contribuciones operativas a redes de conocimiento y comunidades de práctica.
Required Experience
- Mínimo 4 años (con educación secundaria) o 1 año (con licenciatura) de experiencia laboral en procesos administrativos.
- Experiencia en el uso de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, Correo electrónico, IA).
Qualifications
- Educación secundaria es requisito.
- Estudios universitarios (Título universitario a nivel licenciatura) en el área Administrativa o similar, se dará debida consideración, pero no es un requisito.
- Se valorarán cursos o certificados relacionados al área, incluyendo administración, gestión de proyectos, finanzas, etc.
