Overview
Apoyar en el ciclo de gestión contable y financiero de los proyectos asignados para cumplir con los requisitos internos, externos y la reglamentación legal.
Key Responsibilities
- Asegurar la implementación del presupuesto de los proyectos asignados haciendo un seguimiento detallado de los gastos realizados, las previsiones proyectadas y los distintos indicadores de ejecución financiera de proyectos.
- Asegurar que se realicen reuniones de seguimiento presupuestal de los proyectos asignados con los gerentes de proyectos para discutir variaciones claves, sus razones y cualquier medida de mitigación que sea necesaria.
- Facilitar la presentación puntual de informes financieros de calidad a los donantes y de informes internos de acuerdo con los requerimientos específicos de cada proyecto asignado.
- Asegurar que se mantenga el flujo de efectivo de los proyectos asignados.
- Asegurar que los documentos de pago cumplan con los procedimientos financieros internos de DRC y la reglamentación de los donantes.
- Seguimiento a los anticipos de acuerdo con las políticas internas de DRC para la legalización de anticipos.
- Garantizar el cumplimiento de todos los requisitos fiscales y tributarios y cumplimientos de los requerimientos de los donantes de los proyectos asignados.
- Coordinar con las oficinas de campo el envío de documentación soporte para los reportes mensuales a casa matriz.
- Preparar el cierre contable para la oficina según el calendario de casa matriz.
- Asegurar que se revisen las solicitudes / documentos de pago para garantizar que se cumplan las pautas de documentación de DRC / Donantes (incluida la verificación del código y la disponibilidad de fondos).
- Asegurar que los documentos de pago sean escaneados y enviados a la oficina regional / HQ.
- Revisar que la documentación soporte de todas las transacciones cumplan con los requisitos exigidos por la ley, así como son los procedimientos internos DRC y sean cargados al sistema contable y la nube.
- Montar a la plataforma Bancaria y contabilizar en el sistema los pagos correspondientes a los proyectos asignados.
- Realizar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas a su cargo que maneja la organización.
- Elaborar la solicitud de fondos a la casa matriz de los proyectos asignados.
- Manejar, conciliar, reportar y registrar los movimientos de banco de los proyectos asignados.
- Seguimiento periódico a las cuentas de anticipos y expenses reportes de los proyectos asignados.
- Realizar informes mensuales y cuando sean requeridos por la gerencia.
- Asistir a reuniones de seguimiento.
- Seguir los procesos y procedimientos establecidos por DRC, el director de país / coordinadora administrativa y financiera y casa matriz.
Required Experience
- Dos años de experiencia de trabajo en el campo de contabilidad y/o finanzas en ONG.
- Alto grado de competencias informáticas, especialmente en Microsoft Excel, Word, ERP.
Qualifications
• Título universitario en Contabilidad / Finanzas /Administración de empresas.
