Overview
Le/la Finance Manager assurera la gestion financière et des subventions au sein du SRF, l’appui à la préparation et à la soumission en temps opportun de rapports de haute qualité à destination des bailleurs, le respect des processus internes, et garantie conformité avec l’ensemble des procédures de gestion des subventions et des exigences des bailleurs.
Key Responsibilities
- En collaboration avec la Responsable Finance et Opérations, renforcer les procédures et systèmes existants de gestion financière.
- Assurer la collecte en temps opportun des rapports financiers des partenaires ainsi que leur vérification préliminaire.
- Appuyer la production et la transmission, dans les délais, de rapports financiers et de données de qualité aux bailleurs.
- Superviser la préparation des audits et la communication avec les bénéficiaires de subventions.
- Développer et mettre en jour des modèles et des guides pour les rapports financiers des partenaires.
- Valider les rapports financiers des Grantees et veiller à leur conformité.
- Diriger et encadrer l’équipe Finance du SRF.
- Appuyer les réunions de suivi budgétaire du SRF.
- Piloter le processus de demandes de modifications et veiller au respect des exigences relatives aux extensions.
- Coordonner avec les bénéficiaires de subventions afin de suivre l’avancement et de s’assurer que les fonds sont utilisés conformément aux conditions des subventions.
- Assurer l’organisation des réunions de revue Subvention–Programme–Partenaire.
- Appuyer la gestion des décaissements en veillant à ce que les demandes de paiement soient soumises en temps opportun.
Required Experience
- Minimum de 7 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste lié à la finance et/ou à la gestion de subventions au sein d’une ONG/ONG internationale ou auprès de structures de bailleurs.
- Expérience de travail avec de grands bailleurs institutionnels tels que FCDO, l’Union européenne (UE), ECHO, USAID, le HCR et d’autres agences des Nations Unies.
- Expérience antérieure au sein d’une mission DRC.
- Expérience préalable avec Dynamics ou un autre système ERP robuste tel que SAP, Oracle, etc.
- Connaissances de base en Power Query, Power Apps, Power BI ou expérience dans le développement de systèmes internes de gestion des subventions.
- Expérience préalable de travail avec des partenaires locaux, constituant un avantage notable.
Qualifications
- Diplôme universitaire en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un autre domaine pertinent.
- Toute certification professionnelle dans le domaine de la finance ou des partenariats, démontrant un intérêt pour ce domaine, constituerait un atout.
