Overview
Le.la chargé. e de finances a pour objectif de faire le suivi des aspects en lien avec la finance des partenaires travaillant avec SRF. Cette personne apportera un appui au spécialiste finance, appuiera techniquement les partenaires et l’équipe finance de la coordination du FMU.
Key Responsibilities
- Vérification des dépenses et de la comptabilité de tous les partenaires travaillant avec SRF.
- Renforcement de capacité sur les processus financiers des partenaires de SRF
- Alerter en cas de suspicion de détournement, abus ou corruption
- Respect des procédures globales, régionales et localisés de finances et de comptabilité
- S’assurer que la clôture comptable des partenaires est à jours et de qualité
- Participer activement à la clôture comptable mensuel de la coordination pour intégrer les rapports partenaires dans les temps
- Auditer les pièces justificatives des partenaires de DRC tout en s’assurant qu’elles respectent les procédures de SRF et des bailleurs de fonds.
- Appuyer la préparation et les exercices d’audits et la coordination/implémentation des plans d'action.
- Appuyer l’équipe finance FMU dans la fermeture et dans le suivi des flux financier du SRF dans le cadre de la clôture mensuelle et annuelle comptables
- Effectuer un suivi mensuel des balances partenaires en accord
- S’assurer que les versements et remboursements des bailleurs et des partenaires sont effectués.
- S’assurer que l’ensemble de la documentation liée aux partenariats soit conforme, à jour, regroupée et accessible.
- Appui à la réalisation des évaluations partenaires (vetting) quand nécessaire.
- Assurer un suivi dans le rapportage des partenaires ainsi qu’une compilation des différents rapports pour les échéances externes.
- Organiser et coordonner des réunions avec les partenaires quand c'est nécessaire.
- Saisie des comptabilités partenaires dans le système
- Procéder à des visites terrain des partenaires pour auditer les dépenses
- Participer à la mise à jour régulière de la politique Spot check , et le manuel des opérations.
Required Experience
- Expérience de 2 ans au moins à un poste de Chargé (hors DRC, secteur humanitaire valorisé) ou 2 ans au moins d’expérience a un poste finance avec DRC
- Expérience en coordination
- Expérience en revu comptables (pièces comptables, etc.)
Qualifications
• Diplôme de niveau licence (minimum) en Finance/ Comptabilité
