Overview
Brindar apoyo programático, administrativo y de coordinación para la implementación de los proyectos y programas de ONU Mujeres en Uruguay, asegurando un trabajo eficiente y de calidad.
Key Responsibilities
- Brindar apoyo técnico, administrativo y operativo para la implementación, seguimiento y monitoreo de programas y proyectos.
- Apoyar la elaboración de planes de trabajo, informes, matrices de seguimiento y otros documentos programáticos.
- Coordinar aspectos logísticos y administrativos de reuniones, talleres, reportes, capacitaciones y actividades vinculadas a programas y proyectos.
- Dar seguimiento a actividades y compromisos con socios implementadores, instituciones públicas, agencias del Sistema de Naciones Unidas y otros actores vinculados a los proyectos.
- Brindar apoyo técnico, administrativo y logístico para la coordinación y funcionamiento del Grupo Interagencial de Género.
- Coordinar la organización de reuniones, talleres y actividades conjuntas, incluyendo convocatorias, agendas, minutas y seguimiento de acuerdos.
- Sistematizar y dar seguimiento a planes de trabajo, cronogramas, reportes y productos desarrollados en el marco del Grupo.
- Mantener coordinación y comunicación con agencias del Sistema de Naciones Unidas y otros actores vinculados a las iniciativas interagenciales de género.
- Brindar apoyo técnico en la elaboración de procesos de llamados, contrataciones y partner agreements.
- Proporcionar insumos para la preparación de planes de adquisiciones para programas y proyectos.
- Revisar solicitudes de adquisiciones e iniciar los procedimientos de compra de equipos, suministros y servicios para la oficina y los proyectos, según corresponda.
- Preparar Solicitudes de Cotización (RFQ), Invitaciones a Licitar (ITB) o Solicitudes de Propuesta (RFP), así como gestionar la recepción de cotizaciones, ofertas o propuestas, según corresponda.
- Apoyar en la elaboración de contratos dentro y fuera del sistema Quantum.
- Preparar presentaciones para el Comité de Revisión de Adquisiciones (PRC), cuando sea necesario.
- Implementar el proceso de contratación de Partner Agreements para la oficina país.
- Desempeñar otras funciones dentro de su perfil funcional que sean consideradas necesarias para el eficiente funcionamiento de la Oficina y de la Organización.
Required Experience
- Al menos 5 años de experiencia progresiva en gestión administrativa, programas, coordinación de proyectos o áreas afines.
- Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.).
Qualifications
- Educación secundaria completa.
- Se valorará formación terciaria o universitaria en administración, ciencias sociales, relaciones internacionales, comunicación, economía, gestión de proyectos o áreas afines.
- Se valorará experiencia o formación vinculada a gestión de programas, administración de proyectos, gestión de convenios o procesos administrativos.
- Se requiere disposición para realizar las certificaciones internas y capacitaciones requeridas por UN Women.
