Overview
Apoyar en la implementación de la estrategia para monitorear y evaluar la calidad de los proyectos de DRC en Venezuela, específicamente de la región de Zulia.
Key Responsibilities
- Apoyar la implementación de la estrategia MEAL para los programas humanitarios de DRC de las bases de Maracaibo y Sur del Lago, estado Zulia.
- Diseño, implementación y seguimiento mensual de la Indicator Performance Tracking Table (IPTT).
- Llevar a cabo actividades de recopilación y análisis de datos cuantitativos y cualitativos.
- Validar y resguardar adecuadamente cada medio de verificación de los proyectos asignados.
- Garantizar la adecuada recolección de datos en los estudios realizados por la organización.
- Apoyar el diseño y la puesta a prueba de herramientas de seguimiento.
- Apoyar en el diseño e implementación de metodologías de evaluación de los programas DRC.
- Levantar alertas mensuales conforme a la planificación de actividades de los proyectos asignados a la gerencia MEAL nacional.
- Seguimiento mensual a socios implementadores.
- Conocer los planes de trabajo de los proyectos asignados, para así proponer estudios de mediciones de evaluación, impacto, sostenibilidad, entre otros.
- Alinearse en la revisión mensual nacional del doble conteo de beneficiarios en la BBDD nacional.
- Apoyar la recolección de datos para evaluaciones (línea base, intermedia y final).
- Coordinar logísticamente el desarrollo de aplicación de encuestas post distribución.
- Coordinar logísticamente encuestas, grupos focales, entrevistas en terreno.
- Validar que los instrumentos se apliquen correctamente.
- Proveer contexto territorial para la interpretación de resultados.
- Visitas a terreno frecuentemente con el equipo para la validación del uso correcto de los verificadores y llenado adecuado de los mismos.
- En las oficinas de Zulia (Sur del Lago y Maracaibo) será responsable de la limpieza de las bases de datos construidas para enviar sistematizadas al oficial MEAL de la nacional en Caracas.
- Reportar avance en los indicadores al oficial MEAL nacional de Caracas, a la gerencia MEAL, Gerencias Bases, equipos de terreno, socios implementadores y a cualquier otro actor requerido mensualmente del estado Zulia.
- Presentar informes mensuales a la unidad MEAL nacional sobre los logros y desafíos relacionados con el monitoreo de los proyectos asignados.
- Producir informes de seguimiento periódicos.
- Participar en la evaluación interna del programa.
- Control de calidad y supervisión de los datos que se recogen, realizar visitas frecuentes a terreno para supervisar esta calidad.
- Identificar y abordar los errores en la recogida y/o en la introducción de datos.
- Participación de las reuniones de revisión de PiP, teniendo la información actualizada de los proyectos asignados.
- Diseño de herramientas visuales que permitan dar avance de las actividades desarrolladas de los proyectos asignados.
- Manejo de bases de datos de los proyectos asignados (query) y producción de información consolidada en power bi – Automatización de sistemas de información.
- Asegurarse de que las actividades cumplan con los principios de rendición de cuentas a comunidades de DRC.
- Asegurar el uso adecuado de los medios de verificación, establecido para cada programa Humanitario del DRC.
- Apoyar la implementación de los mecanismos de retroalimentación y quejas del DRC Venezuela.
- Durante las actividades de seguimiento, garantizar que los beneficiarios sean tratados con respeto, confidencialidad y consentimiento informado.
- Tener dentro de los proyectos asignados el registro de retroalimentaciones recibidas para rendir cuentas a donantes al respecto.
- Visitas permanentes a actividades de terreno para la verificación de uso adecuado de los canales y la transmisión de mensajes claves.
- En las bases de Zulia será el principal responsable de la sistematización mensual de las papeletas físicas de los buzones de retroalimentaciones.
- Revisar con regularidad el Plan MEAL con los indicadores de los proyectos asignados para verificar el cumplimiento metodológico de los mismos.
- Entender las diferencias entre los indicadores de productos y resultados de los proyectos asignados.
- Estar atento a los indicadores de productos generales de los proyectos asignados.
- Servir de enlace con los programas y operaciones para asegurar un seguimiento rápido de la retroalimentación y las quejas recibidas.
- Articularse con la unidad de gestión de la información IM, en el manejo de las bases de datos asignadas.
- Articularse con el oficial MEAL de la oficina nacional, ya que cumplirán funciones complementarias para proyectos asignados a ambas posiciones.
- Consolidar la base de datos y registros seguros y confidenciales de quejas y reclamos del DRC.
- Articularse con equipos de terreno de las bases de Sur del Lago y Maracaibo.
- Articularse y mantener informados de los avances de los proyectos a los gerentes bases de Sur del Lago y Maracaibo.
- Articulares y comunicarse periódicamente con el equipo MEAL – IM de la oficina nacional.
- Mantener comunicación constante con la línea técnica de la gerencia MEAL de la nacional.
Required Experience
- Experiencia laboral de mínimo 3 años en actividades relacionadas con MEAL.
- Conocimiento Avanzado del paquete office (Word, Excel, Power Point, Power Bi).
- Conocimiento de herramientas de recolección de información como Monkey survey y KOBO.
- Habilidades estadísticas avanzadas y de manejo de información.
- Conocimientos básicos de aplicación de la inteligencia artificial a procesos de automatización y eficacia en MEAL.
- Experiencia laboral en ONGs nacionales o internacionales es una ventaja.
Qualifications
• Pregrado en Sociología, Economía, Administración, Estadística, Ingeniería industrial, de sistemas o carreras afines.
