Overview
Le poste soutient les opérations et les activités du Fonds Humanitaire Régional pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre (FHRAOC) au Tchad, en facilitant la sensibilisation, le dialogue et l'engagement avec les parties prenantes.
Key Responsibilities
- Soutenir toutes les étapes du processus d'allocation des fonds, y compris la phase d'établissement des priorités, la planification et la réalisation de revues stratégiques et techniques.
- Soutenir l'examen technique et financier des propositions de projet et la préparation des accords contractuels.
- Soutenir le partage d'informations et d'autres activités liées au processus d'allocation au niveau national.
- Soutenir le dialogue et la coopération entre les organisations partenaires.
- Veiller à ce que le personnel d'OCHA dans les bureaux locaux soit pleinement conscient du processus d'attribution.
- Contribuer à la planification et à l'organisation logistique des réunions liées à la gouvernance du Fonds.
- Apporter un soutien à la prise de notes pour la préparation des procès-verbaux et/ou des rapports de réunions.
- Contribuer à la mise à jour des documents de gouvernance du Fonds.
- Assurer la liaison avec les organisations et acteurs partenaires locaux et nationaux.
- Contribuer à l'organisation de sessions de formation sur les processus du Fonds.
- Fournir un soutien technique aux organisations et acteurs partenaires.
- Soutenir et accompagner la participation et l'implication des organisations locales et nationales.
- Soutenir le processus d'éligibilité.
- Soutenir les initiatives du Fonds et y participer.
- Contribuer à la revue des rapports narratifs des projets financés par le Fonds.
- Diriger et/ou participer à des visites sur le terrain pour soutenir les missions de suivi programmatique.
- Assurer la liaison avec les partenaires et se tenir au courant de l'avancement des activités du projet.
- Fournir un appui technique aux partenaires.
- Assurer la mise à jour régulière du Grant Management System (OneGMS).
- Assurer la mise à jour régulière des listes de contact des parties prenantes.
- Contribuer à la collecte et à l'analyse des données pour soutenir la rédaction des bulletins et des rapports annuels du Fonds.
- Soutenir la collecte régulière de photos, de vidéos et d'autres documents élaborés par les partenaires du Fonds.
Required Experience
- Au moins 2 ans d'expérience professionnelle avec le Master ou 4 ans d’expérience avec la Licence dans la gestion de programmes/projets, y compris le suivi, l'évaluation, la redevabilité et l'apprentissage (MEAL).
- Expérience antérieure avec ou au sein du système des Nations Unies et/ou des organisations internationales est souhaitable.
- Expérience dans la gestion de fonds humanitaires ou de développement est souhaitable.
- Expérience dans la mise en place et/ou la gestion de bases de données et de la mise en ligne des données souhaitable.
- Expérience dans la rédaction des rapports d'activité et des comptes rendus de réunions est souhaitable.
- Avoir l’expérience et une bonne connaissance des questions humanitaires en Afrique de l'Ouest et du Centre, en particulier au Sahel, est souhaitable.
- Expérience dans l’identification des facteurs contextuels qui influencent la conception, la planification et la mise en œuvre des projets.
- Solide expérience dans l’interprétation et l’analyse des informations sur les projets.
- Expérience dans l’identification des éléments clés d'une bonne analyse des données quantitatives et qualitatives.
- Expérience dans la gestion, la mise en oeuvre ainsi que le suivi évaluation des projets/programmes.
Qualifications
- Une maîtrise ou un diplôme équivalent en sciences sociales, en économie, en gestion de projet ou en administration publique, ou tout autre domaine connexe est requis.
- OU Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante sera pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.
- Avoir une certification en gestion des projet et/ou des programmes (y compris sur le suivi et l’évaluation des projets/programmes) sera considérée comme un atout.
