Overview
Brindar apoyo operativo y administrativo especializado a la unidad de Logística de la Oficina País, contribuyendo a la correcta gestión de procesos de importación, inventarios, commodity accounting y soporte a sistemas institucionales.
Key Responsibilities
- Apoyar la identificación y revisión de errores operativos en LESS (ERP) relacionados con operaciones logísticas.
- Dar seguimiento administrativo a tickets LESS (ERP).
- Apoyar la actualización de tablas maestras y el registro de información estándar.
- Apoyar la descarga, organización y consolidación de reportes logísticos y de commodity accounting.
- Apoyar el registro y seguimiento de información para conciliaciones de inventarios y commodities.
- Colaborar en el seguimiento de diferencias identificadas con Programas y en la organización de documentación de soporte.
- Apoyar la recopilación de información para reportes operativos y KPIs logísticos.
- Apoyar la revisión y organización de documentos de importación.
- Colaborar en el armado de expedientes para solicitudes de Franquicia Diplomática y permisos ante COMEX.
- Apoyar la gestión y seguimiento de solicitudes ante Cancillería y portales oficiales.
- Compartir documentación con agentes aduanales, superintendentes y otras contrapartes.
- Apoyar la revisión de prefacturas de desaduanaje y el envío de información para la creación de órdenes de compra (PO) y SES.
- Apoyar la actualización y mantenimiento de cuadros de arribo de mercancías, inventarios y registros logísticos.
- Brindar soporte en la certificación de inventarios y en la revisión de reportes de inspección de commodities.
- Apoyar la revisión, seguimiento y corrección de diferencias de inventario.
- Colaborar en la organización de documentación física y digital.
- Apoyar actividades administrativas relacionadas con SUNAGRO.
- Apoyar la elaboración de comunicaciones y cartas dirigidas a instituciones del Estado.
- Colaborar en la coordinación logística de actividades específicas.
- Coordinar con distintas áreas para facilitar el flujo de información y documentación logística.
- Mantener registros organizados, confiables y actualizados.
- Realizar otras tareas operativas y administrativas afines.
