Overview
Assister les gestionnaires LPP dans leurs tâches quotidiennes en relation avec les assurés et la Direction de la Caisse sur des projets ad-hoc. Participer à des projets essentiels pour la Caisse et ses assurés.
Key Responsibilities
- Participation au projet d’optimisation du processus de réconciliation des données relatives aux assurés
- Participation au projet de digitalisation des formulaires/ données assurés
- Participation à la mise en place d’un portail sécurisé en ligne pour les assurés
- Participer au suivi des gestionnaires de fonds et de la banque dépositaire
- Participer au traitement administratif des dossiers et au traitement de l'ensemble des mutations
- Contrôle des prestations calculées par le prestataire externe et de leur conformité aux instructions données
- Gestion du classement et de l’archivage des dossiers des assurés actifs et des pensionnés
- Participer à la mise en place d’une gestion électronique des documents
- Communication occasionnelle avec les assurés
- Lien avec les autres départements à l'interne
- Contribuer activement à la documentation et à l'amélioration continue des processus et reporting
- Participer aux travaux de bouclement annuel, notamment les réconciliations entre la gestion et la comptabilité
- Participer aux initiatives de communication et de transparence à l’égard des assurés (AG, rapport d’activité et rapport ESG, site intranet, communications ad-hoc)
- Participer à la vie du bureau au quotidien
Required Experience
- Jeune diplômé.e de Master HEC (gestion, comptabilité, sciences actuarielles, informatique de gestion, etc.) ou Ingénieur.e Ecole polytechnique fédérale.
- Intérêt marqué pour le deuxième pilier et la gestion d’une caisse de pension.
- Connaissances de base en matière de gestion LPP (administration, placements) un atout
- Rigoureux(se), analytique, structuré, orienté(e) client
- Intérêt pour le monde de l’humanitaire et les organisations internationales
- Capacités rédactionnelles et sens de la communication
- Personnalité autonome, proactive, polyvalente, avec esprit critique et sens de l’initiative
- Capacité à analyser rapidement une situation et proposer des solutions pertinentes
- Bonne maîtrise de la suite MS Office (en particulier Excel).
- La maîtrise des langages de programmations et de l’IA sont un atout
- Bon relationnel et réelle capacité à travailler en équipe
