Overview
Asistir en la coordinación logística y organización de reuniones, eventos, visitas y actividades institucionales, así como en la elaboración de materiales de apoyo y seguimiento de acuerdos para fortalecer las capacidades de la Secretaría de Relaciones Exteriores en materia económica internacional.
Key Responsibilities
- Coordinar la logística y organización de reuniones, eventos, visitas y actividades institucionales.
- Dar seguimiento a la preparación de agendas y requerimientos operativos.
- Elaborar tarjetas informativas, minutas, carpetas y otros insumos de apoyo para reuniones de alto nivel.
- Consolidar y coordinar información con las distintas direcciones para asegurar la preparación oportuna de materiales y seguimiento de acuerdos.
- Mantener comunicación y coordinación constante con áreas internas, dependencias gubernamentales, representaciones y actores externos.
- Apoyar en la organización y sistematización de información estratégica y administrativa.
Required Experience
- Para candidatos(as) con certificado de bachillerato se requieren 4 años de experiencia en: Economía Internacional, Visualización de Datos, Análisis Estadístico y temas afines, es deseable.
- Para candidatos(as) con licenciatura concluida, se requiere 1 año de experiencia en los temas antes mencionados.
- Experiencia en comunicación efectiva, excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Experiencia en organización y planificación.
- Experiencia en manejo de herramientas digitales y paquetería Office.
- Experiencia en logística y operaciones.
- Experiencia para coordinar múltiples tareas simultáneamente.
- Experiencia en manejo de información sensible.
- Experiencia en redacción de informes ejecutivos (deseable).
- Experiencia en coordinación interinstitucional y en equipos multidisciplinarios (deseable).
- Experiencia en análisis de información para la toma de decisiones (deseable).
Qualifications
- Certificado de bachillerato es requerido.
- Estudios Universitarios de primer nivel (Licenciatura) concluidos en: Economía, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Políticas Públicas, Negocios Internacionales o carreras afines se le dará debida consideración, pero no es requisito.
