Overview
Le/la titulaire assurera la coordination opérationnelle quotidienne du projet "CONNECTIVITÉ TERRITORIALE" mis en œuvre par la Direction Générale des Collectivités Territoriales (DGCT) avec l'appui du PNUD.
Key Responsibilities
- Assurer la gestion quotidienne du projet conformément au document de projet, au plan de travail annuel et aux procédures du PNUD.
- Veiller à l'atteinte des résultats attendus dans les délais impartis, selon les standards de qualité requis et dans le respect du budget alloué.
- Garantir l'application des principes de gestion axée sur les résultats, de gestion adaptative et de redevabilité.
- Coordonner la mise en œuvre du projet avec les partenaires institutionnels aux niveaux national, régional et local.
- Renforcer la collaboration avec les ministères, collectivités territoriales, services déconcentrés, secteur privé, universités, médias, organisations de la société civile et partenaires techniques et financiers.
- Faciliter la mise en œuvre des conventions de partenariat et promouvoir l'appropriation des résultats par les parties prenantes.
- Assurer la complémentarité et la cohérence avec les initiatives similaires ou complémentaires mises en œuvre par le PNUD et d'autres partenaires de développement.
- Identifier et promouvoir les opportunités de synergies, de mutualisation des ressources et de capitalisation des expériences.
- Superviser la planification budgétaire, l'exécution financière et le suivi administratif du projet, conformément aux règles et procédures du PNUD.
- Assurer la préparation et le suivi des contrats, conventions, termes de référence et autres documents de gestion.
- Veiller à la conformité des processus de passation de marchés, d'audit, de gestion des risques et d'application du cadre HACT.
- Encadrer, superviser et motiver l'équipe du projet.
- Clarifier les rôles et responsabilités des membres de l'équipe et assurer un suivi régulier de leur performance.
- Identifier les besoins en renforcement des capacités et mettre en œuvre un plan de développement des compétences.
- Promouvoir une communication interne fluide et un environnement de travail collaboratif.
- Préparer, en concertation avec les partenaires, les plans de travail annuels, les budgets et les cadres de résultats.
- Produire les rapports narratifs et financiers requis (trimestriels, semestriels, annuels et ad hoc).
- Assurer la mise à jour des registres de risques, des journaux de suivi, des leçons apprises et des recommandations.
- Organiser les revues périodiques du projet et veiller à la mise en œuvre des recommandations.
- Développer et mettre en œuvre une stratégie de capitalisation des acquis, de documentation des bonnes pratiques et de gestion des connaissances.
- Assurer la diffusion des résultats, outils, études et produits de connaissance auprès des partenaires.
- Identifier les besoins en expertise technique et piloter l'élaboration des termes de référence.
- Superviser le recrutement des consultants et prestataires.
- Assurer le suivi de la qualité des livrables et la validation technique des études, analyses et prestations.
- Planifier, organiser et superviser les missions sur le terrain dans les zones d'intervention du projet.
- Assurer la coordination logistique et technique des visites, réunions et activités de suivi.
Required Experience
- Minimum six années d’expérience professionnelle (avec le diplôme d’études secondaires) ou 3 ans (avec la Licence) à des responsabilité croissante dans le domaine du gestion des projets de coopération dans le domaine de l’administration publique, gouvernance locale ou transformation digitale, ou dans des domaines connexes est requis.
- Une expérience professionnelle en matière de gestion des projets de coopération dans le domaine de l’administration publique, gouvernance locale, transformation digitale est requise.
- Une bonne connaissance des stratégies et politiques nationales en matière de transformation digitale et gouvernance locale est requise.
- Une bonne connaissance des acteurs institutionnels aux niveaux national et local est requise.
- Une bonne connaissance des institutions financières et bailleurs de fonds bilatéraux et multilatéraux est requise.
- La maîtrise de l’outil informatique particulièrement les logiciels Word, Excel et PowerPoint et de l’internet est requise.
- Une expérience professionnelle dans le système des Nations Unies au Maroc est souhaitable.
- Une bonne maitrise des outils de gestion de projets est souhaitable.
Qualifications
- Un diplôme de fin d’etudes secondaires est requis; ou
- Diplôme d’études Universitaires (Licence) dans le domaine de l’administration publique, gouvernance locale, politiques publiques, transformation digitale, développement territorial, ou dans tout autre domaine connexe sera dument pris en considération mais pas un requis.
