Overview
El/la Especialista de Supply Chain actúa como referente técnico en logística y adquisiciones a nivel nacional, asegurando la implementación efectiva, estandarizada y conforme al Manual de Operaciones de DRC en toda la misión.
Key Responsibilities
- Asegurar la correcta implementación del Manual de Operaciones en todos los procesos de adquisiciones.
- Revisar y validar documentación crítica de procesos de adquisiciones.
- Brindar soporte técnico remoto y en sitio en la gestión de procesos de licitación.
- Realizar misiones periódicas a las bases para evaluar cumplimiento y liderar planes de mejora.
- Consolidar y analizar reportes de adquisiciones a nivel regional.
- Promover estrategias de abastecimiento eficientes.
- Asegurar la trazabilidad completa de los procesos de adquisiciones.
- Coordinar con finanzas el adecuado registro de las compras y la ejecución oportuna de pagos.
- Asegurar coherencia entre planificación, ejecución y reporte financiero de los procesos de Supply Chain.
- Supervisar la implementación de políticas y procedimientos de gestión de flota.
- Analizar costos operativos y desempeño de flota.
- Elaborar reportes nacionales consolidados para el SMT.
- Asesorar en la planificación, dimensionamiento y mejora de la capacidad operativa de la flota.
- Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos en la gestión de activos a nivel nacional.
- Supervisar la calidad y actualización de los registros de activos.
- Analizar reportes de activos e inventarios.
- Brindar lineamientos técnicos sobre disposición de activos.
- Promover la implementación de herramientas y controles para mejorar la gestión de activos.
- Asegurar la correcta implementación de estándares de gestión de almacenes.
- Supervisar niveles de inventario, rotación, control y valorización de stock.
- Consolidar reportes nacionales de inventarios para el SMT.
- Brindar orientación técnica sobre disposición de bienes vencidos, obsoletos o dañados.
- Garantizar el cumplimiento del Manual de Operaciones, políticas internas y requisitos de donantes.
- Liderar el seguimiento y cierre de hallazgos de auditoría relacionados con Supply Chain.
- Implementar controles internos y mecanismos de prevención de fraude.
- Identificar, evaluar y escalar riesgos operativos en el país.
- Asegurar la implementación de recomendaciones de auditoría.
- Diseñar e implementar planes de formación en Supply Chain.
- Actuar como mentor técnico para equipos en terreno.
- Facilitar la coordinación interáreas.
- Promover la estandarización de procesos, herramientas y buenas prácticas a nivel regional.
- Proveer conocimiento técnico especializado y orientación estratégica en Supply Chain.
- Ejercer supervisión técnica funcional sobre equipos de terreno.
- Actuar como punto de referencia nacional en su área de especialización.
- Realizar cualquier otra actividad requerida por la organización relacionada con la gestión de Supply Chain.
Required Experience
- Mínimo 3 años de experiencia en gestión de logística humanitaria en el ámbito de la gestión de la cadena de suministro, gestión de flotas, gestión de activos y apoyo a la distribución.
- Experiencia comprobada en adquisiciones complejas y gestión de contratos.
- Experiencia en gestión de proveedores y contratistas.
- Conocimiento sólido de regulaciones de donantes internacionales.
- Experiencia en análisis de datos y gestión de indicadores (Power BI deseable).
- Experiencia en fortalecimiento de capacidades y trabajo con equipos descentralizados.
- Experiencia en soporte remoto y en sitio en entornos operativos complejos.
- Capacidad para documentar procesos técnicos y generar reportes analíticos.
- Deseable experiencia en contextos humanitarios o entornos multiculturales.
- Excelentes conocimientos de MS Word, Excel y PowerPoint.
Qualifications
- Profesional en Administración, Ingeniería, Economía, Negocios Internacionales o afines.
- Maestría o especialización en Logística, Supply Chain Management o áreas afines.
- Certificación en logística humanitaria (deseable si no cuenta con maestría).
