Overview
Asegurar la coordinación, prestar servicios administrativos y realizar investigaciones para sostener la prestación eficiente y eficaz de los servicios de compras.
Key Responsibilities
- Proporcionar coordinación operacional y servicios administrativos para apoyar proyectos y actividades de compra.
- Encontrar y recomendar posibles proveedores, y compilar datos y documentos para fundamentar la selección.
- Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra.
- Contribuir a las negociaciones con nuevos proveedores acerca de los términos y condiciones de los pedidos.
- Preparar las órdenes de compra, los contratos y toda la documentación justificativa.
- Resolver los problemas relacionados con los bienes entregados.
- Buscar, recopilar y analizar datos para producir informes.
- Gestionar las actualizaciones y desarrollar las bases de datos y los registros.
- Mantener las relaciones con sus homólogos internos.
- Supervisar el trabajo del personal de apoyo.
- Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias.
Required Experience
Familiaridad demostrada con la compra a nivel local de productos, bienes y servicios. Experiencia en la búsqueda de proveedores y en coordinarse con minoristas, mayoristas y comerciantes. Conocimiento demostrado de los procesos de adquisición y sus vínculos con otras operaciones.
Qualifications
Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
