Overview
Le/la Senior Finance Associate sera responsable de la gestion des ressources financières, de la fourniture de conseils procéduraux et de l'appui aux responsables et au personnel sur les questions financières et administratives.
Key Responsibilities
- Fournir des orientations procédurales aux responsables et au personnel ; superviser, encadrer et former le personnel de soutien aux finances.
- Gérer les ressources financières en assurant le suivi et le contrôle des actifs, réserves, fonds, fournitures et autres ressources conformément aux règles et règlements de l'OIM.
- Fournir des conseils techniques spécialisés et un appui aux chefs de projet et/ou au Chef de Mission, Chef de Bureau ou Chef de Sous-bureau sur les questions financières et administratives.
- Fournir un appui spécialisé dans la préparation des propositions budgétaires annuelles et des révisions budgétaires.
- Contribuer au suivi de la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements financiers de l'OIM.
- Consolider les données financières et contribuer à la préparation des états financiers ainsi qu'au suivi des dépenses.
- Fournir des informations financières régulières et ponctuelles afin de soutenir la prise de décision.
- Veiller au suivi des rapprochements bancaires des comptes de l'OIM et à leur révision régulière.
- Gérer et préparer la paie en effectuant les contrôles de validité des résultats mensuels.
- Veiller à ce que les paiements soient effectués sur la base d'autorisations appropriées et de pièces justificatives suffisantes et conformes.
- Contribuer à la préparation des réponses aux audits et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations d'audit.
- Examiner et suivre la bonne gestion des comptes fournisseurs dans le système comptable.
- Vérifier les demandes de paiement des fournisseurs afin d'assurer leur conformité avec les politiques et instructions financières de l'OIM.
- Contribuer à la préparation des budgets, rapports comptables, financiers, statistiques et autres rapports requis.
- Exécuter toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.
Required Experience
- Diplôme d'études secondaires avec au moins six (6) années d'expérience professionnelle pertinente ; ou Licence en administration des affaires, comptabilité, finances ou dans un domaine connexe délivrée par un établissement académique accrédité, assortie d'au moins quatre (4) années d'expérience professionnelle pertinent.
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellente capacité d'organisation et aptitude à gérer la documentation de manière méthodique.
- Expérience professionnelle au sein d'organisations humanitaires internationales, d'organisations non gouvernementales ou d'institutions gouvernementales dans un environnement multiculturel constitue un atout.
Qualifications
Diplôme d'études secondaires ou Licence en administration des affaires, comptabilité, finances ou dans un domaine connexe délivrée par un établissement académique accrédité.
