Overview
El/La oficial de programas es el responsable de gestionar los proyectos multisectoriales implementados por la organización y socios en Colombia y Ecuador (de manera remota). Bajo la supervisión del coordinador/a de programas, coordinará con el equipo programático y de soporte acciones para asegurar la correcta ejecución y actividades frente al marco lógico, el cronograma de trabajo y el plan presupuestal de los proyectos.
Key Responsibilities
- Apoyar en el monitoreo del progreso de los proyectos en Colombia y Ecuador frente a los indicadores y presupuestos, y ajustar los planes de trabajo y de gasto según sea necesario.
- Apoyar a la implementación de las actividades, incluye verificar que los cronogramas de atención o dispensación sean realistas.
- Apoyar en la coordinación con y apoyo a los socios para asegurar una implementación en línea con las metas y objetivos de la intervención.
- Brindar apoyo en la planificación de insumos a los gerentes y equipos de campo.
- Apoyar a la Coordinara de Programas y el equipo de Operaciones a hacer seguimiento a solicitudes de compra, procesos de adquisición, tiempos de entrega, recepción, almacenamiento, distribución y disponibilidad de recursos.
- Apoyar a identificar riesgos para la ejecución de los proyectos y coordinar soluciones y medidas de mitigación.
- Promover una colaboración constante con los equipos de gestión de campo para asegurar que la implementación de los programas sea planificada y coordinada de manera conjunta.
- Apoyar al seguimiento a rutas internas y externas de remisión, mapeo de actores, servicios disponibles, barreras de acceso, casos remitidos y necesidades no resueltas.
- Apoyar al desarrollo de informes para donantes, y informes de actualización internas.
- Promover y compartir ideas de mejora y cambios necesarios en las actividades.
- Apoyar en la capacitación de los nuevos ingresos y equipo existente en temas de programas y MEAL.
- Apoyar actividades de monitoreo y seguimiento para mejorar la experiencia de los usuarios y evaluar los resultados del proyecto.
- Evaluar, promover y documentar ideas para mejoras técnicas y otras opciones de recolección de los datos.
- Análisis de data primara del IRC; incluyendo encuestas de elegibilidad, PDM; líneas de salida, grupos focales, y todos los datos recolectados por IRC y comparación con datos nacionales, en coordinación con equipo de MEAL.
Required Experience
Mínimo de 1 año de experiencia laboral en la gestión de proyectos de respuesta humanitaria. Un año de experiencia previamente con una de ONG preferiblemente. Se requiere una fuerte experiencia en la gestión de proyectos. Experiencia en el diseño e implementación de actividades en entornos inseguros. Experiencia de trabajo con la respuesta humanitaria en Colombia.
Qualifications
Título Universitario en Administración de Empresas, relaciones internacionales, economía, ingeniería, ciencias sociales, derechos humanos o campo relacionado. Maestría en campo relacionado preferido.
