Overview
El/la Gerente de Base será responsable del establecimiento y la puesta en marcha de una nueva oficina de implementación en Caracas, así como de la coordinación general de la respuesta de emergencia al terremoto en su zona de intervención.
Key Responsibilities
- Liderar el establecimiento y la puesta en marcha de la nueva oficina de implementación de Caracas (instalaciones, equipos, procedimientos y personal).
- Consolidar y desarrollar la relación de DRC con las autoridades locales, las agencias de desarrollo y otros operadores.
- Escribir informes narrativos, asegurar coherencia, entre las actividades, las finanzas y el presupuesto.
- Asegurarse de que el trabajo realizado este de acuerdo con los planes generales, los procedimientos.
- Responsable de la coordinación general de la base en campo incluyendo Admin/Log./Finanzas y operaciones, según las políticas y los manuales de DRC.
- Soporte a logística en análisis de costos para inversiones/mejoras fuera de campo, equipo, y tomar decisiones sobre compras con el soporte de Log./Finanzas.
- Representar a DRC en reuniones de carácter municipal y dar informes sobre operaciones de DRC cuando sea necesario.
- Se encarga de la comunicación e intercambio de información con la comunidad local.
- Se encarga de los temas de seguridad, en coordinación con el especialista nacional de seguridad y el director de país.
- Responsable de la coordinación de visitas.
- Coordinación de la capacitación según sea necesario en colaboración con el gerente técnico de terreno.
- Recopilar informes mensuales, de las actividades en la Base según las instrucciones del equipo de la oficina nacional.
- Apoyar con la elaboración de informes internos, informes a las autoridades y a los donantes según necesidad.
- Llevar a cabo evaluaciones anuales de objetivos del personal bajo su cargo.
- Establecer los objetivos anuales del personal bajo su cargo.
- Identificar necesidades de desarrollo profesional y asegurar la capacitación de su equipo, tanto continua como por medio de formaciones específicas.
- Atender a las necesidades de los equipos bajo su gestión.
- Asegurarse de que los equipos de la base conocen, entienden, aplican y respetan el reglamento interno, así como el reglamento de DRC Venezuela.
- Reportar faltas/infracciones del personal al director de país y participar a procesos disciplinarios.
- Apoyar a la planificación y seguimiento presupuestal mensual para la base.
- Proponer modificaciones necesarias de presupuesto.
- Monitorear la conformidad de los documentos financieros.
- Apoyar al equipo de cadena de suministros en la identificación y adquisición de los equipamientos y herramientas requeridas, respetando los procedimientos cadena de suministros y administrativos.
- Asegurar el buen uso y almacenamiento adecuado de las herramientas, equipamientos y vehículos.
- Asegurar la visibilidad de DRC y de los donantes pertinentes en todos los equipamientos, dotaciones, herramientas, vehículos, lugares de trabajo (oficina y campamentos), según las indicaciones de DRC y del donante.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos de cadena de suministros y de los donantes.
Required Experience
- Al menos 5 años de experiencia en un campo relevante en una ONG
- Experiencia mínima de 3 años en gestión de personas
- Una experiencia laboral sustancial en las áreas de emergencia, sector de desarrollo, especialmente con comunidades de desplazados / refugiados puede sustituir la calificación educativa.
- Experiencia en la gestión de oficinas de campo
- Experiencia demostrada en respuestas de emergencia de rápida evolución, idealmente en contextos de desastres naturales
- Experiencia en la apertura o puesta en marcha de nuevas bases u oficinas de campo (deseable)
- Experiencia en gestión de proyectos y habilidades organizativas comprobadas
- Experiencia en el trato con socios nacionales y autoridades locales / gubernamentales.
- Experiencia profesional en el trabajo con desplazados internos y / o refugiados.
- Buena experiencia en formación y enlace con ONG nacionales
- Experiencia trabajando en entornos de trabajo multiculturales.
Qualifications
Especialista de una universidad de primer nivel en Finanzas/Contabilidad, Administración de Empresas o Economía.
