Overview
El Oficial de Finanzas apoyará las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externos y la reglamentación legal, así como velar por el cumplimiento de los criterios de Donantes.
Key Responsibilities
- Asegurar que todas las transacciones financieras sean registradas de manera oportuna, precisa y conforme en el sistema ERP de DRC.
- Realizar conciliaciones bancarias y de caja de forma mensual.
- Garantizar el adecuado manejo contable de acuerdo con las leyes locales, políticas internas y procedimientos organizacionales.
- Mantener debidamente organizada y archivada la documentación soporte.
- Asegurar el cumplimiento oportuno de los cierres contables de la base.
- Realizar seguimiento a la ejecución presupuestaria de los proyectos y presupuestos asignados.
- Identificar desviaciones presupuestarias y alertar oportunamente a la gerencia.
- Apoyar en la preparación de informes financieros para donantes.
- Verificar que los gastos cumplan con los criterios de elegibilidad, razonabilidad y correcta imputación presupuestaria.
- Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos de DRC y los requisitos de los donantes.
- Apoyar la coordinación y atención de auditorías internas, externas y revisiones de donantes.
- Fortalecer los controles internos para minimizar riesgos financieros y asegurar la transparencia.
- Gestionar y monitorear el flujo de caja de la base.
- Preparar solicitudes de fondos a la oficina nacional.
- Realizar transacciones bancarias de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Asegurar el adecuado manejo y control del efectivo.
- Revisar y procesar pagos a proveedores, personal y terceros.
- Verificar la disponibilidad presupuestaria antes de la ejecución de pagos.
- Apoyar los procesos financieros relacionados con adquisiciones.
- Brindar apoyo financiero a los equipos operativos y de programas.
- Apoyar en la gestión documental financiera y administrativa.
- Coordinar con otras áreas para asegurar la adecuada implementación de los procesos financieros.
- Cumplir y promover las políticas internas, incluyendo el código de conducta de DRC.
- Colaborar en el cumplimiento de las normas de seguridad y procedimientos operativos.
- Contribuir al trabajo en equipo y a la mejora continua de los procesos financieros.
Required Experience
Al menos 2 años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar.
Qualifications
Titulo universitario en Finanzas / Administración de Empresas / Contabilidad o su equivalente en experiencia
