Overview
Oficial de Cadena de Suministros responsable de adquisiciones, almacenamiento, transporte, gestión de flotas y apoyo logístico general para la respuesta de emergencia a terremotos.
Key Responsibilities
- Asegurar el cumplimiento de los procesos de compra.
- Colaborar con los equipos de programa para la planificación de necesidades.
- Generar seguimiento y trazabilidad de las solicitudes de compra.
- Validar la integridad documental de los procesos.
- Contactar con proveedores para cotizaciones y evaluaciones.
- Impartir Inducción al equipo sobre procesos de compras.
- Asegurar la entrega oportuna de materiales.
- Controlar, registrar y dar seguimiento a los activos fijos.
- Realizar inventarios y llevar control detallado del inventario general.
- Garantizar la gestión de servicios generales.
- Implementar procesos de registro, control, seguimiento y verificación de elementos del programa.
- Asegurar el crecimiento de la cartera de proveedores.
- Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota.
- Garantizar la disponibilidad de vehículos para operaciones.
- Controlar el uso y consumo del servicio de transporte.
- Participar y ayudar en la implementación del ERP (DRC Dynamics).
- Colaborar con la unidad de finanzas para el registro de la cadena de abastecimiento.
- Coordinar con la unidad de finanzas para la ejecución de pagos.
- Redactar contratos y acuerdos marco.
- Asesorar al Jefe de base en dinámicas sociales locales.
- Realizar seguimiento de incidentes y criminalidad.
- Realizar otras actividades relacionadas con la gestión logística.
Required Experience
Mínimo 2 años de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución, almacenamiento y gestión de stocks.
Qualifications
Título Universitario pertinente en logística y / o gestión de la cadena de suministro o cualificación profesional equivalente.
