Overview
El Asistente de Personas y Cultura (P&C) del proyecto brindará apoyo técnico y administrativo a la coordinación de P&C del país en la gestión del talento humano, incluyendo inducción, seguimiento, gestión administrativa, elaboración de planillas y seguros, y procesos de finalización de contrato.
Key Responsibilities
- Recopilación de documentos de contratación, inducción, novedades o finalización de contratos.
- Elaboración de certificaciones laborales.
- Mantenimiento de registros en físico y digital.
- Gestión de referencias laborales, antecedentes penales y policiales.
- Envío de objetivos de periodo de prueba y asignación de formulario de evaluación.
- Gestión de accesos a correo, sistemas y equipo de nuevas contrataciones.
- Seguimiento de cursos y capacitaciones programadas.
- Apoyo en el manejo de ausencias de colaboradores.
- Monitoreo de finalizaciones de contrato y períodos de prueba.
- Generación de reportes del personal.
- Ser referente de documentaciones para auditorías.
- Entrega de documentación de finalización de contrato de trabajo.
- Realización de paz y salvos.
- Aviso a autoridades locales, proveedores de seguros y sistemas de seguridad social sobre retiro de personal.
- Retiro en los sistemas de la organización.
- Ingreso, retiro y actualización de información del personal en el sistema de nómina local y HRIS.
- Comunicación de inconsistencias o dificultades con el sistema HRIS y el sistema de nómina local.
- Tramitar ingreso y salida de personas del seguro médico.
- Realizar pedidos y reclamos de documentos acreditantes de adhesión al seguro del personal.
- Apoyar en el trámite de reembolsos al personal.
- Servir de nexo entre el seguro y el empleado ante emergencias.
- Preparar solicitudes de pago y solicitudes de pedido.
- Realizar ingreso y exclusión, y trámites del personal relacionados con el seguro de vida.
- Solicitar documentos de ingreso de nuevas contrataciones y administrar expedientes del personal.
- Mantenimiento de información de contratos, adendas, soportes de pago, cartas, soportes de novedades, cartas de finalización y documentación legal en archivo organizado y seguro.
- Mantenimiento del archivo físico y digital del área organizado y seguro.
- Apoyo en procesos administrativos requeridos por el área de Personas y Cultura.
- Elaborar requisiciones de bienes y/o servicios para el área.
- Coordinar logística para auditorías de calidad y procesos.
- Recopilar documentación e información necesaria para auditorías y autoevaluaciones.
- Gestionar proceso de prácticas profesionales y voluntariados profesionales.
- Realizar labores afines y complementarias alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la organización.
- Cumplir responsabilidades como Punto Focal en áreas designadas.
- Garantizar la política global de salvaguardia de Plan International y la política de PII para prevenir acoso, explotación y abuso sexual; e Igualdad e Inclusión de Género.
Qualifications
- Licenciatura en Psicología, Administración de Empresas, finanzas, áreas relacionadas.
- Habilidades en uso de sistemas de información.
- Conocimiento en manejo de Word, Excel y Power Point.
