Overview
El/la Oficial de Gestión de Convenios contribuirá a la elaboración de informes y propuestas de proyectos, y garantizará una gestión adecuada de los convenios.
Key Responsibilities
- Coordinar y apoyar el desarrollo y envío de reportes oportunos y de alta calidad para donantes, socios y plataformas de coordinación.
- Apoyar en la provisión de respuestas oportunas y exhaustivas a las solicitudes de información de fuentes internas y externas para garantizar el cumplimiento de los requisitos de los donantes.
- Apoyar en la capacitación a los equipos de programa y soporte de terreno en temas de cumplimiento con normas de los donantes, redacción de informes y propuestas de proyecto.
- Apoyar en el desarrollo y envío de notas conceptuales, propuestas y enmiendas de alta calidad.
- Apoyar en facilitar las reuniones de seguimiento de proyectos durante todo el ciclo de los proyectos.
- Realizar visitas a terreno y/o misiones en las áreas de intervención según sea necesario.
- Apoyar en la preparación de reuniones internas y externas, asegurar presentaciones y actas.
- Trabajar en estrecha colaboración con el personal del programa de Monitoreo, Evaluación y Aprendizajes (MEAL) para garantizar seguimiento a las mejores prácticas y la presentación de informes sobre las actividades del programa.
- Traducción de documentos cuando sea necesario del inglés al español y viceversa.
- El uso correcto del DRC Enterprise Resource Planning System (Dynamics) en las funcionalidades de administración de gestión de convenios.
- Gestionar cualquier otra tarea ad hoc relacionada con la gestión de programas y subvenciones.
Required Experience
- Mínimo 2 años de experiencia en gestión de convenios, subvenciones o proyectos con organizaciones humanitarias o de desarrollo internacional, ONGs internacionales, agencias del sistema ONU o donantes institucionales.
- Experiencia en redacción y coordinación de informes narrativos y financieros a donantes institucionales.
- Experiencia en apoyo al desarrollo de propuestas de proyectos y notas conceptuales.
- Experiencia en seguimiento al ciclo de proyectos — desde la apertura hasta el cierre — incluyendo gestión documental, actas de reuniones y seguimiento a hitos.
- Experiencia trabajando con equipos multidisciplinarios e interdepartamentales en entornos humanitarios o de desarrollo.
- Experiencia en capacitación o apoyo técnico a socios locales o equipos de terreno en temas de cumplimiento con normas de donantes y redacción de informes (deseable).
- Experiencia con sistemas de gestión de información de proyectos (deseable: DRC Dynamics, GMS u otros ERP).
Qualifications
Pregrado / título de posgrado en Política Internacional, Ciencias Sociales u otro campo relevante, con especializaciones en Monitoreo y Evaluación; Gestión de proyectos.
