Overview
Le/la Logistics Officer est responsable de la mise en œuvre quotidienne de la logistique et de l’administration, en assurant l'adhérence aux politiques et directives du NRC.
Key Responsibilities
- Mettre en œuvre les fonctions support déléguées.
- Rédiger des rapports sur l'avancement des activités support.
- Assurer l'archivage correct des documents.
- Encourager et proposer des améliorations pour les fonctions support.
- Faciliter l'accès des services étatiques dans le cadre des activités de NRC.
- Contribuer à la bonne gestion du service administratif.
- Collecter et consolider les rapports administratifs pour la mission.
- Assurer la gestion des achats pour répondre aux demandes.
- Gérer la chaîne d'approvisionnement de la base.
- Saisir les données dans le système de passation de marchés d'Agresso.
- Soumettre les rapports périodiques pour la base.
- Gérer le catalogue des prix et la liste des fournisseurs de la base.
- Assurer l'inventaire et le suivi des assets de la base.
- Gérer le transport et le suivi des mouvements des personnes et des biens.
- Gérer le parc de véhicules (approvisionnement, consommation de carburant, maintenance).
- Participer à l'organisation des marchés publics.
- Être le point focal pour toutes les activités logistiques.
- Rédiger et soumettre les rapports liés aux activités logistiques.
- Assurer le bon acheminement des marchandises.
- Préparer les dossiers d'approvisionnement pour la soumission aux Finances.
- Assurer l'archivage physique et électronique des documents de la logistique.
- Évaluer la performance des fournisseurs.
- Assurer la gestion des contrats fournisseurs.
- Archiver sur le Filling Tree (Office 365).
- Assurer la gestion des correspondances arrivées et des courriers.
- Assurer la gestion du stock relatif à l'implémentation des programmes.
- Gérer la planification d'événements, ateliers, séminaires, formations, team building.
- Faire des propositions pour l'amélioration de la propreté du bureau.
- Travailler en étroite collaboration avec les départements de la logistique, de la finance et des programmes.
- Effectuer les études de marchés de type 1.
- Effectuer toutes autres tâches assignées par son supérieur hiérarchique.
Required Experience
- Expérience dans la mise en œuvre des fonctions support déléguées.
- Expérience dans la gestion des achats.
- Expérience dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
- Expérience dans la gestion du catalogue des prix et des fournisseurs.
- Expérience dans l'inventaire et la gestion des biens.
- Expérience dans la gestion du transport.
- Expérience dans la gestion du parc de véhicules.
- Expérience dans l'organisation des marchés publics.
- Expérience dans la rédaction et soumission de rapports logistiques.
- Expérience dans l'archivage physique et électronique des documents.
- Expérience dans l'évaluation de la performance des fournisseurs.
- Expérience dans la gestion des contrats fournisseurs.
- Expérience dans la gestion des correspondances et courriers.
- Expérience dans la gestion des stocks.
- Expérience dans la planification d'événements.
- Expérience dans les études de marchés.
