Overview
Assiste dans la mise en œuvre de la fonction Administrative conformément au plan d'action de la mission. Contribue à la bonne gestion des activités administratives/HR dans le Sous-Bureau de Mahagi.
Key Responsibilities
- Assure l’archivage correct des documents administratifs en dur et en électronique.
- Est responsable de la réception et de l’expédition du courrier interne/externe et tient à jour un registre de suivi.
- Est responsable de l’archivage de tous les documents administratifs, factures des partenaires et preuves de paiement.
- Est le point focal pour les relations avec la CNSS.
- Apporte un support dans le processus de recrutement de la main d’oeuvre occasionnelle.
- Constitue le dossier de chaque nouvel employé et se rassure que tous les documents sont disponibles et complets.
- Tient et met à jour de manière permanente les dossiers du personnel.
- Fait le suivi mensuel des mouvements du personnel (congés).
- Fait signer les bulletins de paie et les archive.
- Met à jour et fait le suivi des timesheets du personnel national.
