Overview
Plan International Tchad recherche un(e) Finance Coordinator expérimenté(e) pour assurer la gestion financière, le contrôle interne, le reporting financier et la conformité des financements du projet GFFO.
Key Responsibilities
- Assurer le suivi budgétaire du projet GFFO.
- Préparer et analyser les rapports BVA (Budget versus Actual).
- Identifier les risques de sous-consommation ou de dépassement budgétaire.
- Produire des prévisions de dépenses (forecast).
- Veiller à la bonne affectation des charges dans SAP.
- Effectuer les revues mensuelles des transactions financières.
- Assurer le suivi des coûts de fonctionnement et des coûts directs du projet.
- Préparer les rapports financiers destinés au bailleur dans le respect des échéances.
- Réconcilier les dépenses avec les écritures comptables.
- Assurer la qualité, l'exhaustivité et l'exactitude des données financières.
- Produire des analyses financières pour la direction et les équipes projet.
- Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Vérifier la conformité des dépenses aux exigences du bailleur.
- Assurer l'archivage physique et électronique des pièces justificatives.
- Veiller à la disponibilité permanente de la documentation pour les audits.
- Assurer le suivi des recommandations d'audit.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures financières.
- Préparer les dossiers d'audit.
- Coordonner la collecte des pièces justificatives.
- Fournir les explications nécessaires aux auditeurs.
- Assurer le suivi et la mise en œuvre des plans d'actions correctifs.
- Démontrer une expérience avérée dans la gestion financière des projets financés par les bailleurs allemands.
- Gérer les Invoice Lists.
- Préparer et réconcilier les Invoice Lists exigées par les bailleurs allemands.
- Vérifier la concordance entre les montants déclarés, les pièces justificatives, les transactions comptables et le rapport financier final.
- Contrôler la cohérence des taux de change appliqués.
- Constituer des dossiers financiers complets et facilement traçables.
- Organiser les pièces justificatives selon les standards des projets allemands.
- Préparer les échantillons d'audit.
- Retracer chaque dépense du rapport financier jusqu'au document source.
- Vérifier l'éligibilité des coûts selon les dispositions contractuelles.
- Contrôler les périodes d'engagement et de paiement.
- Revoir les pièces justificatives avant soumission au bailleur.
- Préparer les financial reports conformément aux exigences GFFO.
- Réconcilier les dépenses avec les Invoice Lists.
- Préparer les annexes financières exigées dans les rapports.
Required Experience
- Avoir au moins 5 ans d'expérience progressive en gestion financière de projets humanitaires ou de développement.
- Avoir au minimum 3 ans dans un poste de coordination ou supervision financière.
- Avoir une expérience démontrée avec un ou plusieurs des bailleurs suivants : GFFO; BMZ; ECHO ; BHA/USAID; UNICEF; ECW; FCDO; UNHCR
- Gestion de projets financés par des bailleurs allemands.
- Préparation d'Invoice Lists.
- Gestion des audits de projets allemands.
- Vérification de l'éligibilité des coûts selon les exigences GFFO/BMZ.
- Gestion de budgets supérieurs à 1 million EUR.
- Expérience des audits externes de bailleurs institutionnels.
- Expérience pratique documentée dans la gestion financière de projets GFFO ou BMZ, incluant : Préparation et contrôle des Invoice Lists ; Gestion des audits allemands ; Vérification de l'éligibilité des dépenses ; Gestion de partenaires de mise en œuvre ; Production de rapports financiers conformes aux exigences des bailleurs allemands ; Mise en place de systèmes d'archivage et de traçabilité répondant aux standards d'audit des financements allemands.
Qualifications
- Diplôme universitaire en Finance, Comptabilité, Gestion, Audit ou domaine équivalent.
- Qualification professionnelle (ACCA, CPA, CIMA ou équivalent) constitue un atout.
