Overview
The Field Monitoring Assistant will provide technical and operational support for monitoring activities implemented by the Brazzaville Sub-Office, ensuring quality and compliance with WFP standards and procedures. The role involves data collection, verification, analysis, and reporting on field activities.
Key Responsibilities
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités, conformément au Plan Opérationnel de Suivi, au Cadre de Suivi Basé sur le Risque ainsi qu'aux normes et procédures du PAM.
- Vérifier les mouvements et les distributions alimentaires, non alimentaires et des transferts monétaires, identifier les écarts éventuels et les signaler au superviseur afin de permettre la mise en œuvre rapide des mesures correctives.
- Effectuer des missions régulières de suivi sur le terrain afin d'évaluer la qualité de la mise en œuvre des activités, d'identifier les bonnes pratiques, les contraintes opérationnelles et les risques pouvant affecter les interventions.
- Produire, à l'issue de chaque mission de terrain, des rapports de suivi clairs et structurés mettant en évidence les constats, les actions entreprises, les insuffisances observées ainsi que les recommandations pour améliorer les interventions.
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations formulées lors des missions de supervision et contribuer à l'amélioration continue de la qualité des opérations.
- Collecter, vérifier, consolider et analyser les données relatives aux activités du PAM, conformément aux outils et procédures établis, afin d'appuyer le suivi des indicateurs, l'évaluation des performances et la prise de décision.
- Assurer la tenue et la mise à jour des registres, bases de données et documents de suivi relatifs aux activités du Sous-Bureau.
- Contribuer à la saisie, à la consolidation et à la mise à jour des données dans les systèmes d'information du PAM, notamment COMET, LESS, et les autres plateformes utilisées pour le suivi des programmes.
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des mécanismes de redevabilité envers les populations affectées (CFM) et contribuer au traitement des plaintes, demandes d'information et feedbacks provenant des bénéficiaires, conformément aux procédures du PAM.
- Assurer le suivi des cas enregistrés dans SugarCRM et contribuer à leur traitement et à leur clôture en coordination avec les unités concernées.
- Veiller au respect des principes de protection, de dignité des bénéficiaires, de redevabilité et de prévention de l'exploitation et des abus sexuels (PSEA) lors des activités mises en œuvre sur le terrain.
- Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les autres parties prenantes afin de faciliter la mise en œuvre des activités et de recueillir les informations nécessaires au suivi des programmes.
- Fournir un appui technique aux partenaires de mise en œuvre sur les procédures, outils et méthodes de suivi du PAM afin de renforcer leurs capacités et d'améliorer la qualité du reporting.
- Recueillir et analyser les observations formulées par les partenaires coopérants, les communautés et les bénéficiaires afin d'identifier les difficultés de mise en œuvre et de proposer les mesures correctives appropriées.
- Participer aux activités de sensibilisation des communautés bénéficiaires en lien avec les interventions du PAM.
- Contribuer à la préparation des rapports techniques et opérationnels du Sous-Bureau.
- Appuyer l’équipe RAM et le Chef de Sous-Bureau dans la mise en œuvre des activités de suivi, d'évaluation et de reporting.
- Exécuter toute autre tâche confiée par son superviseur dans le cadre de ses fonctions.
