Finance Assistant

Overview

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) recherche un(e) Assistant(e) aux Finances pour appuyer la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, assurer la conformité des processus financiers et fournir un appui comptable et administratif à la Section Finance.

Key Responsibilities

• Appuyer la mise en œuvre des stratégies opérationnelles.
• Assurer la pleine conformité des processus financiers et des enregistrements financiers avec les politiques et procédures du PNUD.
• Fournir des contributions à la préparation et à la révision de la cartographie des processus opérationnels.
• Appuyer le fonctionnement du système optimal de recouvrement des coûts.
• Fournir un appui comptable et administratif à la Section Finance.
• Maintenir un système de classement approprié pour les documents et enregistrements financiers.
• Maintenir un système interne de contrôle des dépenses.
• Gérer les encaissements et la petite caisse.
• Assurer le suivi des comptes débiteurs des projets du PNUD.
• Analyser les Dashboards financiers et corriger les exceptions.
• Gérer les budgets administratifs et celui des agences.
• Effectuer diverses écritures de régularisation.
• Faire des analyses et élaborer des rapports financiers.
• Assister les missions d’audit.
• Participer activement à l’élaboration des certifications financières et aux travaux de clôture des comptes.
• Suivre la situation des avances NIM et leur apurement.
• Rédiger des comptes-rendus de réunions.
• Assurer le bon fonctionnement des systèmes de gestion de trésorerie et de caisse du bureau pays.
• Gérer la trésorerie et effectuer les demandes de renflouement périodique du compte bancaire.
• Identifier et enregistrer les encaissements et effectuer les dépôts bancaires.
• Identifier et enregistrer les contributions.
• Préparer des rapprochements bancaires exacts et fournir la documentation.
• Initier les transferts bancaires et les opérations dans l’ERP.
• Appuyer le renforcement des connaissances et le partage des savoirs au sein du Bureau pays.
• Animer des formations destinées au personnel sur les questions financières.
• Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Required Experience

Minimum 5 ans (avec un diplôme de fin d'études secondaires) ou 2 ans (avec une licence) d'expérience progressivement responsable en finance et comptabilité au niveau national ou international sont requis. Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des feuilles de calcul et des systèmes de gestion basés sur le web, tels que les progiciels financiers ERP et les bases de données. Connaissance prouvée de la gestion administrative et financière, de l’estimation des coûts, de l’analyse budgétaire. Excellentes compétences en calcul de données et en production de rapports. La connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS. Expérience des logiciels de comptabilité. Capacité prouvée à travailler sur des projets urgents avec des délais serrés.

Qualifications

Un diplôme de l'enseignement secondaire est requis, OU Un diplôme universitaire (Licence) en Finance, comptabilité ou dans un domaine connexe sera pris en considération, mais ce n'est pas une condition obligatoire. Formation secondaire sanctionnée par un diplôme spécialisé en comptabilité et/ou en finance. Les comptables ayant obtenu une partie de leur certification auprès d’un institut comptable accrédité au niveau international bénéficieront d’un avantage certain. Les candidats titulaires d’une certification comptable délivrée par un institut comptable accrédité au niveau international bénéficieront d’un avantage certain. Les candidats non certifiés mais possédant une expérience pertinente devront suivre le Programme de formation et de certification en finance (FTCP) du PNUD s’ils sont recrutés.

Other Details