Overview
Le poste d'Associé(e) aux achats assure la coordination de la mise en œuvre des services d'approvisionnement au sein du bureau de pays, en veillant à leur efficacité, leur transparence et leur intégrité.
Key Responsibilities
- Gérer et soutenir la mise en œuvre de stratégies et de politiques d'approvisionnement innovantes et durables.
- Élaborer/établir des procédures opérationnelles standard (SOP) internes en matière d’approvisionnement.
- Mener des recherches afin de contribuer à la formulation et à la mise en œuvre de la stratégie contractuelle du bureau de pays.
- Organiser les processus d'approvisionnement pour le bureau de pays et les projets.
- Préparer les bons de commande et les contrats.
- Mettre en œuvre des services d'approvisionnement harmonisés et analyser les nouvelles opportunités d'achats conjoints.
- Établir et mettre à jour des listes de fournisseurs.
- Mettre en œuvre des procédures de sélection et d'évaluation des fournisseurs.
- Organiser des formations sur la passation de marchés à l'intention du personnel des opérations, des partenaires nationaux et des fournisseurs.
- Synthétiser les enseignements tirés et les meilleures pratiques en matière de passation de marchés.
- Apporter des contributions pertinentes aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
- Supervise le personnel de soutien de l'unité des achats.
Required Experience
- Une expérience administrative pertinente d'au moins 7 ans (pour les titulaires d'un diplôme d'études secondaires) ou de 4 ans (pour les titulaires d'une licence) avec des responsabilités croissantes est requise, acquise à l'échelle nationale et/ou internationale.
- Une expérience d'au moins 3 ans dans la gestion des marchés publics de biens et de services constituerait un atout.
Qualifications
- Un diplôme de l'enseignement secondaire est requis, OU
- Un diplôme universitaire (Licence) en gestion d'entreprise, administration publique, finance, économie ou équivalent sera pris en considération, mais n'est pas obligatoire.
- La certification CIPS de niveau 3 est fortement souhaitée pour ce poste.
