Overview
Apoyar diariamente la implementación de los procesos de Recursos Humanos y Logística, brindando servicios de soporte oportunos y de calidad que contribuyan al funcionamiento eficiente de la oficina y al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Key Responsibilities
- Apoyar en los procesos de onboarding de nuevo personal, elaboración de contratos, aplicaciones patronales y gestión de inducciones locales.
- Responsable de la gestión de nómina, garantizando la correcta aplicación de salarios, deducciones, impuestos, retenciones y prestaciones laborales.
- Apoyar el proceso de desvinculación de personal a retirarse de la organización.
- Apoyar en el cumplimiento del plan de bienestar y cuidado del personal, así como en el control de ausencias, licencias, permisos y vacaciones.
- Apoyar en el registro, actualización y mantenimiento de sistema RAC.
- Apoyo para la entrega de activos según disposición final.
- Apoyar al equipo de soporte con actividades logísticas y administrativas.
- Asegurar el envío de archivos físicos a oficina CO.
- Apoyar la gestión de procedimientos de compras y contrataciones.
- Mantener unificada y actualizada la base de datos de proveedores.
- Apoyar en la elaboración de Informes y envío a oficina CO.
- Apoyar la atención de auditorías en todo lo relacionado a compras.
Required Experience
Mínimo dos (2) años de experiencia en procesos administrativos, logísticos y de recursos humanos. Experiencia de trabajo en organizaciones humanitarias, de cooperación internacional o desarrollo.
Qualifications
Estudios universitarios en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía o carreras afines.
