Overview
Brindar apoyo programático, administrativo y financiero para la implementación eficaz del Programa País, asegurando la calidad, exactitud, integridad y oportunidad de los procesos y la información.
Key Responsibilities
- Preparar, procesar y dar seguimiento a acciones correspondientes al ciclo de los proyectos.
- Registrar y mantener actualizada la información de proyectos en los sistemas corporativos.
- Preparar documentación y antecedentes para procesos de adquisiciones, contrataciones, viajes, pagos, transferencias, acuerdos y otras acciones de implementación.
- Realizar controles presupuestarios y de disponibilidad de fondos.
- Mantener expedientes físicos y electrónicos completos, ordenados y auditables.
- Mantener herramientas de seguimiento sobre hitos, entregables, compromisos, vencimientos, riesgos, acciones pendientes y utilización de recursos.
- Recopilar, organizar y presentar información administrativa, financiera y programática para informes, revisiones de cartera, reuniones de seguimiento y toma de decisiones.
- Preparar información y documentación para auditorías, evaluaciones, ejercicios de aseguramiento, controles internos y revisiones de proyectos.
- Apoyar el seguimiento de requisitos aplicables en materia de HACT, gestión de riesgos, salvaguardas, seguimiento financiero, cierres y demás controles corporativos.
- Alertar oportunamente al/a la supervisor/a sobre demoras, desviaciones, saldos, vencimientos o problemas que puedan afectar la implementación de los proyectos.
- Coordinar reuniones, misiones, talleres y otras actividades de proyectos.
- Responder consultas rutinarias y orientar a equipos de proyecto y contrapartes sobre procedimientos, documentación y secuencia de procesos.
- Facilitar la coordinación cotidiana entre Programa, Operaciones y proyectos.
- Preparar borradores de comunicaciones, notas, minutas, cuadros de seguimiento y presentaciones vinculadas con la implementación de proyectos.
- Contribuir a la identificación y documentación de buenas prácticas, lecciones aprendidas y soluciones operativas aplicables a la gestión de proyectos.
- Participar en capacitaciones, redes y comunidades de práctica relacionadas con gestión programática y operacional.
- Proponer mejoras prácticas en herramientas de seguimiento, organización documental y flujos de trabajo.
- Brindar apoyo para la inducción y orientación de personal de proyectos en procesos y herramientas corporativas.
Required Experience
Mínimo 5 años de experiencia relevante con educación secundaria completa, o 2 años con título universitario de grado, en funciones administrativas, programáticas, financieras o de gestión de proyectos. Experiencia en seguimiento administrativo y financiero de proyectos; preparación y control de documentación; manejo de presupuestos, registros o sistemas de gestión; y coordinación de procesos con múltiples actores. Experiencia en organismos internacionales, sector público o proyectos de desarrollo. Conocimiento de normas y procedimientos del PNUD o del Sistema de las Naciones Unidas será una ventaja.
Qualifications
Educación secundaria completa es requerida. Título universitario de grado en administración, contabilidad, economía, ciencias sociales, gestión pública u otra disciplina afín será considerado favorablemente, pero no es un requisito.
