Overview
Asistente de Apoyo Logístico y Operativo responsable de brindar apoyo operativo y logístico a proyectos, garantizando la ejecución eficiente y efectiva de las actividades planificadas.
Key Responsibilities
- Gestionar y dar seguimiento a procesos de adquisiciones menores y pagos a proveedores.
- Mantener actualizados los sistemas internos de gestión para seguimiento de requisiciones, órdenes de compra y recepción de bienes o servicios.
- Llevar control riguroso y archivo de documentos de respaldo operativo, financiero y contractual.
- Apoyar en la identificación, alerta y organización de acciones para mitigar riesgos.
- Apoyar en la redacción, revisión de formato y envío de correspondencia oficial.
- Garantizar respuestas oportunas a solicitudes operativas diarias.
- Asistir y participar en reuniones de planificación, coordinación y seguimiento del proyecto.
- Consolidar bases de datos actualizadas de contrapartes, autoridades departamentales y proveedores clave.
- Apoyar en la consolidación de insumos cuantitativos y medios de verificación para informes de avance.
- Gestionar y dar seguimiento al inventario de bienes del proyecto.
- Brindar apoyo logístico integral para la organización de misiones de expertos, talleres, foros, asambleas y reuniones.
- Coordinar y asegurar la provisión oportuna de servicios para eventos.
- Elaborar y dar seguimiento a cronogramas logísticos de eventos.
- Dar seguimiento a compromisos adquiridos por proveedores.
- Coordinar y asegurar la logística de solicitudes de viaje, transporte, alojamiento y viáticos para misiones de campo.
- Mantener y actualizar un directorio territorial preciso y funcional.
- Organizar la logística para programas de formación dirigidos a departamentos.
- Coordinar el envío seguro, distribución y recepción de materiales técnicos, equipos o insumos.
- Apoyar en la recopilación rigurosa de medios de verificación físicos.
Required Experience
Mínimo de cinco (5) años (con título de Educación Secundaria) o dos (2) años (con título de licenciatura) de experiencia profesional demostrable en asistencia logística, operativa, gestión de inventarios, gestión de viajes, entre otros.
Qualifications
Título de Educación Secundaria es requerido. Estudios universitarios (Título de Licenciatura) en Administración de Empresas, Ciencias económicas, Empresariales o Mercadeo, Ciencias Sociales, Gestión de Proyectos o carrera a fin, será considerado favorablemente, pero no es un requisito.
