Overview
The role supports procurement programs and operational activities, including launching tenders, evaluating offers, and negotiating contracts for food, non-food items, and services. It also involves gathering data and contributing to reports on food quality and safety.
Key Responsibilities
- Appuyer les programmes d’achat et les activités opérationnelles (lancer les appels d’offres, évaluer les offres, négocier/attribuer les contrats, etc.)
- Rassembler et analyser les données et contribuer à la préparation de rapports relatifs à la qualité et à la sécurité des aliments
- Travailler en étroite collaboration avec les collègues des autres unités du PAM en vue de garantir le lien entre les activités d’achat et le programme global du PAM
- Suivre les pratiques standards de préparation aux urgences
- Agir avec rapidité en vue de répondre à une urgence alimentaire en cas de besoin
- Appuyer l’équipe du projet sur les aspects de technologie alimentaire des programmes d’assistance alimentaire
- Apporter un appui pour l’assurance sur la qualité des aliments
- Rassembler les données et contribuer à la préparation de rapports précis dans les bons délais pour les activités d’achat
- Suivre les fournisseurs de vivres sur toutes les questions relatives à la qualité des aliments
- En cas d’incident de sécurité alimentaire, appuyer l’exercice d’investigation
- Conduire et documenter les évaluations de performance des fournisseurs de vivres, des compagnies d’inspection et communiquer avec eux sur les plans d’amélioration
- Appuyer l’équipe Programme sur les aspects de technologie alimentaire des programmes d’assistance alimentaire
- Toutes autres tâches qui lui seront confiées.
Required Experience
Avoir au moins 1 an d'expérience professionnelle dans le domaine des Achats. Avoir une bonne expérience avérée en matière de transactions routinières d'achats de vivres, des biens et des services. Une expérience en gestion de qualité de denrées alimentaires. Avoir une expérience dans l'élaboration des calendriers et des rapports sur les coûts proposés par les fournisseurs. Démontrer une expérience de coordination d'un processus d'achat avec d'autres unités/équipes.
Qualifications
Avoir un diplôme universitaire supérieur de niveau master en économie, logistique, administration des affaires, ingénierie, technologie alimentaire ou tout autre domaine connexe.
