Overview
Ejecutar y aplicar directrices, procesos y procedimientos apropiados para sostener la prestación eficiente y eficaz de los servicios de compra. Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente.
Key Responsibilities
- Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente.
- Recopilar datos y preparar y distribuir documentos para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras.
- Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra.
- Coordinar y supervisar la expedición de las solicitudes de compra.
- Buscar, recopilar y presentar información en formatos estándar.
- Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes.
- Mantener el contacto con sus homólogos internos para sostener la armonización de las actividades de adquisición.
- Proporcionar apoyo técnico y/o asignar trabajo a otros funcionarios de apoyo.
- Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias.
Required Experience
Cinco años de experiencia laboral en actividades similares. Experiencia en actividades de adquisición. Experiencia en la realización de análisis y elaboración de informes. Experiencia de trabajo diario con proveedores u otras terceras partes. Experiencia con contrataciones de servicios financieros para entrega de efectivo, y/o bonos de valor.
Qualifications
Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación post secundaria en la esfera funcional correspondiente.
