Overview
Coordinar de manera eficiente y eficaz los proyectos y componentes asignados, contribuyendo al desarrollo adecuado de las actividades bajo la metodología institucional, asegurando la implementación exitosa y el logro de los resultados esperados en la mejora de la prestación de servicios en instituciones públicas, con enfoque de calidad, inclusión y sostenibilidad.
Tasks Summary
- Liderar la planificación y coordinación técnica de las iniciativas asignadas.
- Dirigir los procesos de planificación e implementación técnica y financiera de los proyectos orientados a la mejora de servicios institucionales.
- Mantener relaciones colaborativas con las contrapartes o interesados clave en la implementación de las iniciativas.
- Redactar reportes de alta calidad con la periodicidad que requieran las iniciativas asignadas.
- Garantizar la incorporación del enfoque de género y derechos humanos en la implementación.
- Gestionar el desempeño del personal asignado a su cargo, desarrollando evaluaciones periódicas y acompañando la construcción de capacidades.
- Participar en el diseño de soluciones técnicas y operativas para fortalecer la prestación de servicios institucionales.
- Apoyar en la elaboración de propuestas técnicas para la captación de fondos y recursos adicionales.
- Identificar oportunidades de financiación vinculadas con las temáticas institucionales y estratégicas.
- Organizar y ejecutar reuniones técnicas periódicas y talleres con socios, contrapartes gubernamentales y otros actores relevantes.
- Apoyar en procesos de incidencia para involucrar a las contrapartes nacionales y fortalecer la reputación institucional en la gestión de proyectos.
- Acompañar a las contrapartes en la identificación de soluciones pertinentes para la mejora en la prestación de servicios.
- Dar seguimiento a los acuerdos alcanzados en reuniones técnicas, garantizando el cumplimiento de compromisos asumidos.
- Redactar términos de referencia y liderar el desempeño de consultorías y contrataciones relacionadas con los proyectos.
- Revisar y aprobar especificaciones técnicas en temas relacionados con la mejora de servicios institucionales.
- Asesorar a las diversas áreas en temas de gestión de servicios y procesos administrativos.
- Participar como especialista técnico en comisiones de evaluación para la adjudicación de contratos y adquisiciones.
- Acompañar el seguimiento de contratos adjudicados, asegurando el cumplimiento de los objetivos y la calidad en la ejecución.
- Organizar actividades de formación, talleres y desarrollo de capacidades de manera consultiva, con la participación de expertos técnicos y partes interesadas.
- Identificar, sintetizar y documentar las mejores prácticas y las lecciones aprendidas que se generen a partir del proyecto y de los socios ejecutores.
Experience Requirements
- Los aplicantes con título de Maestría (o equivalente) en un campo de estudio relevante no necesitan tener experiencia laboral profesional. Los aplicantes con título de Licenciatura (o equivalente) deben tener mínimo dos (2) años de experiencia profesional relevante en la gestión de proyectos institucionales, preferentemente en el sector público o en organismos internacionales.
- Experiencia en la elaboración de documentos técnicos estratégicos: planes operativos, propuestas técnicas, informes de avance, análisis de datos, etc.
- Capacidad demostrada para coordinar equipos interdisciplinarios e interinstitucionales, y generar sinergias con actores locales y nacionales.
- Manejo avanzado de herramientas informáticas (Windows, Microsoft Office, plataformas colaborativas).
- Formación complementaria o conocimientos en temas de género, diversidad e inclusión.
- Habilidad en expresión oral y escrita, con énfasis en la redacción de documentos técnicos y reportes de proyectos.
- Experiencia de trabajo con grupo interdisciplinarios e interinstitucionales.
- Experiencia de trabajo con organismos internacionales o de cooperación internacional, incluidos Naciones Unidas.
Qualification Requirements
Título universitario a nivel avanzado (Maestría o equivalente) en áreas como Administración Pública, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ciencias Sociales, Gestión de Proyectos, o campos afines a la gestión institucional y de servicios es requerido. O Título universitario de primer nivel (Licenciatura) en las áreas mencionadas antes en combinación con dos años adicionales de experiencia relevante podrá ser considerado en lugar del título universitario avanzado.
