Overview
Exécuter une série de tâches RH afin de soutenir la mise en œuvre précise des politiques et procédures du PAM et de faciliter le bon fonctionnement d’un service RH axé sur le client et orienté vers la stratégie.
Tasks Summary
- Soutenir les activités opérationnelles ou les projets RH alignés sur les besoins opérationnels, en suivant les processus standard et en veillant à leur conformité avec les politiques générales du PAM.
- Gérer l'équipe des opérations RH et coordonner les opérations RH avec le personnel sur le terrain.
- Elaborer une stratégie pour la mise en œuvre de nouvelles améliorations pour les activités liées aux opérations RH afin de chercher à rationaliser et à mettre en place les nouvelles procédures requises.
- Répondre aux demandes des managers et du personnel, comprendre leurs préoccupations et veiller à ce que les politiques, procédures, processus, systèmes et outils soient disponibles et correctement appliqués pour les accompagner.
- Contribuer à une gestion efficace de la relation d’emploi entre le PAM et son personnel en assurant l’administration des conditions de service, des contrats et des droits y afférents.
- Appuyer le développement des capacités du personnel, en travaillant avec les managers pour comprendre les compétences individuelles et les besoins opérationnels, et en organisant des solutions de développement permettant au personnel d’acquérir les compétences et connaissances nécessaires pour relever les défis présents et futurs.
- Appuyer et mettre en œuvre les activités d’intégration afin d’offrir une expérience positive aux nouveaux employés et de favoriser leur intégration réussie dans leur nouveau rôle et au sein de l’organisation.
- Contribuer aux activités de gestion des talents au sein du PAM, en travaillant avec les managers pour comprendre leurs besoins et en organisant des solutions visant à recruter, retenir et développer une main-d’œuvre de haut calibre capable d’exécuter la stratégie de l’organisation.
- Appuyer les activités de conception organisationnelle permettant à la direction de définir et structurer les organigrammes, les postes, ainsi que d’affecter les bonnes personnes aux bons rôles afin d’améliorer l’efficacité.
- Collecter des données et contribuer à la préparation de rapports précis et en temps opportun, soutenant une vision globale des activités RH du PAM et facilitant la prise de décision.
- Réaliser des analyses de données simples sous la supervision étroite d’un(e) responsable RH senior afin d’appuyer les projets ou d’améliorer les processus et l’efficacité.
- Exécuter toute autre tâche requise pour soutenir la prestation efficace des services RH et les objectifs organisationnels.
Experience Requirements
- A répondu à des demandes RH standard et ad hoc ;
- A dispensé du coaching ou des formations à de nouveaux membres du personnel dans son domaine d’expertise ;
- A acquis de l’expérience en fournissant un appui administratif et technique à diverses activités du cycle de vie du personnel, notamment : le recrutement, les entretiens, le soutien à la formation, la gestion de la performance, l’appui à la relocalisation et la mise en œuvre des politiques au sein d’un bureau de pays.
- Une (1) année d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion des ressources humaines, administration publique ou des affaires, psychologie industrielle, avec un intérêt pour le développement humanitaire international.
- Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente en tant responsable d’équipe.
Qualification Requirements
• Diplôme universitaire supérieur en gestion des ressources humaines, administration publique ou des affaires, psychologie industrielle ou dans tout autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire complété par deux années d’expérience professionnelle pertinente additionnelles et/ou des formations/cours supplémentaires.
