Conference operator

Overview

The role of Conference Operator involves providing first-level technical support for audiovisual and IT equipment in conference rooms, including managing hybrid meetings with interpretation.

Tasks Summary

• - Assurer la régie locale: suivi technique des prises de parole et des interventions des participants (micros, images, etc.);
• - Enregistrer (audio et/ou vidéo) les débats;
• - Assurer une permanence en régie centrale (opsroom): suivi technique et enregistrement des débats;
• - Contrôler quotidiennement le matériel audiovisuel des installations d'interprétation simultanée et informatiques des salles de conférence;
• - Assurer le support technique de premier niveau du matériel audiovisuel et informatique;
• - Exécuter des tests pour vérifier la qualité du son des participants à distance dans les réunions hybrides avec interprétation;
• - Assurer la gestion technique des réunions hybrides avec interprétation.

Experience Requirements

• Un niveau d'études secondaires sanctionné par un diplôme donnant accès à l’enseignement post-secondaire, et une expérience professionnelle appropriée d’au moins trois ans.

Qualification Requirements

• Un niveau d'études post-secondaires sanctionné par un diplôme, ou
• Un niveau d'études secondaires sanctionné par un diplôme donnant accès à l’enseignement post-secondaire, et une expérience professionnelle appropriée d’au moins trois ans.

Other Details

Languages Required: • Une connaissance approfondie (niveau C1 au minimum) de l’une des 24 langues officielles de l’Union européenne; • ET une connaissance satisfaisante (niveau minimum B2) d’une deuxième langue officielle de l’UE, dans le cadre de l’exercice des fonctions.

Languages Preferred:

Contract Duration: La durée du 1er contrat sera de maximum 4 ans. Le contrat pourrait alors ensuite être prolongé une seule fois pour une durée maximale de 2 ans.

Work Modality:

Remuneration: La rémunération des agents se compose d’un traitement de base complété par des indemnités spécifiques, y compris, si applicable, des indemnités d’expatriation et des allocations familiales.