Overview
Le poste vise à renforcer la qualité, la cohérence et l'efficacité des services supports en combinant les volets Administration, Ressources Humaines, Finance et Supply Chain au sein du programme pays. L'officier/e aura la responsabilité globale d'assurer un leadership technique et opérationnel, garantissant la bonne mise en œuvre des processus support.
Tasks Summary
- Assurer la responsabilité globale de la bonne mise en œuvre des processus Administration, RH, finance et supply chain au niveau de la base.
- Garantir la conformité des opérations aux politiques et procédures internes de l’IRC, aux exigences des bailleurs et aux lois locales.
- Assurer la communication efficace entre les services support et les équipes programmes.
- Identifier de manière proactive les risques liés aux opérations support et proposer des mesures d’atténuation.
- Émettre les demandes d'achat pour les hébergements, réapprovisionnements des consommables.
- S’assurer du bon entretien des bureaux et gérer les besoins de pannes et de maintenances.
- Appuyer le superviseur et l'équipe du bureau pour l'organisation des évènements.
- Soutien administratif à l'équipe RH.
- Coordonner toutes les activités comptables pour la clôture mensuelle du bureau terrain.
- Réalisation périodique des inductions finance base.
- Elaborer les besoins de fonds et faire la demande d'appro auprès du bureau de la coordination.
- Vérification et signature des PRF des dossiers d’avance mission et avance programme.
- Vérification et suivi régulier du solde des avances mission et programme.
- Assurer le bon suivi de réparation et maintenance des véhicules, motos et générateurs.
- Faire la gestion quotidienne des véhicules et motos.
- Planifier et organiser le transport du personnel lors des missions.
- S’assurer que les véhicules et les motos sont en bon état de marche.
- Veiller à ce que l’approvisionnement en carburant se fasse en conformité avec les politiques de l`IRC.
- Enregistrer et suivre les Asset (Inventaire cyclique et annuel, mise à disposition, transfert).
Experience Requirements
• Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires en Administration, RH, finance ou supply chain, idéalement dans le secteur humanitaire ou ONG.
Qualification Requirements
• Titulaire d’un diplôme (BAC+2/3) Gestion, Administration, Finances, Ressources Humaines, Logistique ou discipline similaire.
