Overview
El Asistente de Personas y Cultura (P&C) del proyecto brindará apoyo técnico y administrativo a la coordinación de P&C del país en todos los procesos relacionados con la gestión del talento humano en el marco de la intervención humanitaria.
Tasks Summary
- Recopilación de documentos de contratación, inducción, novedades o finalización de contratos.
- Elaboración de certificaciones laborales.
- Mantenimiento de registros en físico y digital.
- Gestión de referencias laborales, antecedentes penales y policiales.
- Envío de objetivos de periodo de prueba y asignación de formulario de evaluación.
- Gestión de accesos a correo, sistemas y equipo de nuevas contrataciones.
- Seguimiento y realización de estatus para cumplimiento de cursos y capacitaciones.
- Apoyo en el manejo de ausencias de colaboradores.
- Monitoreo de finalizaciones de contrato y períodos de prueba.
- Generación de reportes del personal.
- Ser referente de documentaciones para auditorías.
- Entrega de documentación de finalización de contrato de trabajo.
- Realización de paz y salvos.
- Aviso a autoridades locales, proveedores de seguros y sistemas de seguridad social sobre retiro de personal.
- Retiro en los sistemas de la organización.
- Realiza ingreso, retiro y actualización de información del personal en el sistema de nómina local y HRIS.
- Comunicación de inconsistencias o dificultades con el sistema HRIS y el sistema de nómina local.
- Tramitar ingreso y salida de personas del seguro médico.
- Realizar pedidos y reclamos de documentos acreditantes de adhesión al seguro del personal.
- Apoyar en el trámite de reembolsos al personal.
- Hacer nexo entre el seguro y el empleado ante emergencias o necesidades.
- Preparar solicitudes de pago y solicitudes de pedido.
- Realizar ingreso y exclusión, y todo trámite necesario del personal relacionado con el seguro de vida.
- Solicitud de documentos de ingreso de nuevas contrataciones y administración de expedientes del personal.
- Mantenimiento de información de contratos, adendas, soportes de pago, cartas, soportes de novedades, cartas de finalización y documentación legal.
- Mantenimiento del archivo físico y digital del área organizado y seguro.
- Apoyo en procesos administrativos requeridos por el área de Personas y Cultura.
- Elaboración de requisiciones de bienes y/o servicios.
- Coordinación de logística en la realización de auditorías.
- Recopilación de documentación e información para auditorías.
- Gestión de todo el proceso de prácticas profesionales y voluntariados profesionales.
- Realiza labores afines y complementarias alineadas con los objetivos organizacionales y del proyecto.
- Cumple con responsabilidades como Punto Focal.
- Garantiza la política global de salvaguardia y la política de PII para prevenir acoso, explotación y abuso sexual; y la Igualdad e Inclusión de Género.
Experience Requirements
Qualification Requirements
• Licenciatura en Psicología, Administración de Empresas, finanzas, áreas relacionadas.
