Overview
Mantener actualizada la información en los sistemas financieros a través de la realización de cálculos, revisión de información y registros contables y financieros, ejecución de procesos de pagos y tributarios, garantizando efectividad, agilidad y transparencia.
Tasks Summary
- Procesar información financiera correspondientes a pagos.
- Preparar y analizar información financiera referentes a los bancos.
- Procesar los pagos de Nómina asegurando el cumplimiento de las Normas Financieras y las Leyes Laborales a nivel nacional.
- Mantener actualizado el listado de cuentas por pagar.
- Emisión de cheque o lote de transferencia, entrega, monitoreo y resguardo.
- Procesar el registro de pagos en SAP.
- Subir archivos al Sistema Bancario de los pagos a Beneficiarios.
- Remitir al país la documentación de soporte.
- Confirmar vía electrónica el estatus de pagos en el banco y enviar la información a la CO.
- Realizar el proceso de compensación de Proveedores en SAP.
- Realizar la compensación de cheques en SAP.
- Comunicar a la subgerencia del proyecto cuando se realicen desembolso de anticipos para que puedan realizar el seguimiento de las Liquidaciones por parte del equipo técnico.
- Procesar el registro de factura e impuestos en SAP.
- Procesamiento de cuentas y pagos entrantes de conformidad con las políticas y procedimientos financieros.
- Realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación y registro de datos de cuentas por pagar.
- Apoyar en la Administración y custodio del archivo contable de Plan Inc.
- Procesar registros de prepago.
- Preparación y registro del asiento contable en SAP.
- Carga de archivo de salarios.
Experience Requirements
• Mínimo 2 años en posiciones relacionadas como Asistentes Contables y/o Financieras de preferencia en proyectos humanitarios.
Qualification Requirements
• Licenciatura en Contabilidad.
