Overview
Le poste est chargé d'effectuer diverses tâches spécialisées dans le domaine financier, en veillant à ce qu'elles soient réalisées avec précision et dans les délais impartis, conformément aux règles et règlements financiers de l'UNICEF.
Tasks Summary
- Fournir des conseils et une assistance sur tous les aspects liés à la préparation des rapports, à la compilation des données et à la réponse aux questions concernant les engagements enregistrés, les fonds reçus, les ajustements effectués pour garantir la conformité financière, l'exactitude et l'exhaustivité des données en vue de leur inclusion dans les états financiers et l'ajustement des budgets.
- Tient à jour les registres financiers et les systèmes de contrôle afin d'enregistrer et de rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et autres données relatives aux transactions quotidiennes et aux rapports.
- Sélectionne et saisit les données provenant d'une grande variété de documents, en vérifiant et en garantissant leur exactitude en contrôlant les sources, en effectuant les calculs nécessaires et en s'assurant que toutes les données pertinentes sont incluses.
- Prépare des rapports récurrents sous forme de calendriers et de rapports spéciaux, selon les besoins, pour la préparation du budget, les audits ou d'autres raisons.
- Clôturer les comptes de fin d'année et aider à la préparation des rapports de fin d'année relatifs aux comptes débiteurs, aux comptes créditeurs, aux paiements anticipés, aux dépôts, aux soldes NEP et aux soldes de congés, etc.
- Conseille et assiste le personnel international, les experts et les consultants sur tous les aspects liés aux indemnités, aux avances sur salaire, aux demandes de remboursement de frais de déplacement
- Assure la liaison avec les responsables des banques locales afin d'obtenir des informations quotidiennes sur les taux de change et les taux d'intérêt, les changements de procédures et de réglementations, ainsi que les questions relatives à la gestion des comptes bancaires du bureau.
- Aider le responsable financier/point focal HACT à examiner les rapports d'activité et les rapports financiers des partenaires d'exécution afin d'identifier les problèmes nécessitant un suivi et les faiblesses communes en matière de renforcement des capacités des partenaires d'exécution.
- Prépare des estimations détaillées des coûts et participe à l'analyse budgétaire et aux projets, selon les besoins.
Experience Requirements
Un minimum de sept années d'expérience administrative dans le domaine de la finance et de la comptabilité est requis. Expérience pertinente au niveau national, en particulier dans les contextes de développement, de fragilité et humanitaire.
Qualification Requirements
Un diplôme de l'enseignement secondaire est requis, de préférence complété par des cours de niveau professionnel/universitaire en comptabilité et en finance/administration des affaires. Un diplôme universitaire (BAC+3) dans le domaine pertinent ou toutes autres disciplines assimilées délivrée par un établissement universitaire reconnu peut remplacer trois années d'expérience professionnelle. Un diplôme universitaire supérieur (BAC+5) peut remplacer deux années supplémentaires.
