Overview
Este puesto tiene un enfoque nacional y garantiza el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC dentro del país. Este puesto contribuye al desarrollo de estrategias nacionales, que se traducen en planes de acción y tareas diarias. Proporcionar asesoramiento general, coordinación y apoyo técnico a los equipos financieros en Venezuela, asegurando el cumplimiento de los capítulos financieros del Manual de Operaciones de DRC y de las reglas donante.
Tasks Summary
- Liderar y gestionar el equipo financiero (incluyendo reclutamiento, planificación de personas, rendimiento, bienestar y desarrollo)
- Apoyar el desarrollo e implementación de la capacidad de gestión financiera del personal.
- Coordina las actividades diarias de pequeños equipos, a menudo compuestos por subordinados y/o empleados que realizan tareas similares.
- Implementa las decisiones del gerente a través del trabajo de empleados subordinados, desempeñando a menudo un papel en la decisión de cómo hacerlo; y cómo alcanzar el objetivo establecido por el responsable.
- Reforzar los procedimientos y sistemas existentes para la gestión y el control financiero en cumplimiento de las directrices del Manual de Operaciones de DRC, las directrices internas de Venezuela y los requisitos de los donantes.
- Punto focal del Presupuesto Maestro y seguimiento de previsiones para el programa nacional y actualizarlo regularmente.
- Punto focal del BFU (Budget Follow Up) para la Oficina Nacional y para consolidación de previsiones para todas Oficinas de DRC en Venezuela.
- Realizar análisis trimestrales basados en las previsiones de proyectos, costes a cubrir y capital circulante para describir el rendimiento financiero de la organización a nivel nacional.
- Garantizar la entrega puntual de informes financieros de calidad a los donantes y de informes internos a colegas y sedes.
- Informes financieros mensuales al gerente correspondiente
- Garantizar un control presupuestario exhaustivo y eficaz en los programas nacionales actuando como socio financiero empresarial.
- Coordinarse con los gerentes correspondientes en cuestiones financieras clave para todos los programas del país, incluyendo cofinanciación, informes financieros, variaciones clave y cualquier acción correctiva.
- Revisa el consumo, la asignación y la revisión de los presupuestos de la Oficina de País.
- Revisar y elaborar propuestas presupuestarias, incluyendo la presupuestación de los costes de apoyo para la Oficina del País, la colaboración con los gerentes de programa y las funciones de servicios de apoyo.
- Prepárate para auditorías internas y externas.
- Asegurar toda la documentación necesaria para auditorías financieras en cooperación con el personal de coordinación y la sede central.
- Asegurarse de que se celebren reuniones mensuales con el titular del presupuesto para discutir las principales variaciones, las razones de estas y cualquier acción correctiva necesaria.
- Ayudar al programa nacional en el diseño de KPIs financieros relevantes.
- Apoyar el desarrollo e implementación de la capacidad de gestión financiera del personal.
- Proporcionar soporte técnico y asesoramiento a los equipos financieros en Venezuela.
- Recoger previsiones de efectivo de todos los gerente de base y solicitar fondos de manera oportuna.
- Mantener una visión continua de los niveles de financiación y prestar especial atención a los costes compartidos de apoyo, incluidos los salarios del personal.
- Asegurar toda la documentación necesaria para auditorías financieras en cooperación con el personal de coordinación y la sede central.
- Garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y financieras pertinentes del país, como impuestos, gravámenes y declaraciones estatutarias.
- Asegura el cumplimiento y el cierre mensual de la contabilidad.
- Asegurarse de que DRC Dynamics se utilice al máximo de su capacidad.
- Responsable del logro de los objetivos estratégicos de DRC dentro de su área de responsabilidad.
- Responsable de tomar decisiones importantes sobre lo que hace la unidad: su propósito, funciones, y de tomar compromisos y decisiones que requieran el gasto de recursos significativos de la unidad.
- Responsable de la gestión de personal de subordinados directos. Esto incluye contratación y despido, fijación de objetivos, periodo de prueba, evaluación del desempeño, desarrollo del personal, gestión del rendimiento incluyendo bajo rendimiento, etc.
- Responsable de tomar decisiones acertadas basadas en las políticas de DRC, POPs, estándares y asesoramiento de expertos técnicos de DRC.
- Ofrece asesoramiento experto y apoyo para establecer la estrategia y garantizar la calidad operativa y el cumplimiento.
- Responsable de proporcionar conocimientos especializados y conocimientos operativos dentro de una disciplina específica.
- Analizar procesos internos para proponer mejoras y evitar la duplicación de tareas.
- También puede tener responsabilidades técnicas en líneas, pero generalmente en asuntos técnicos u operativos.
- Asegurar la correcta aplicación de los procesos de financiamiento ERP en el país.
- Aplica informes y análisis de datos del sistema ERP para mejorar el rendimiento en el país.
- Asegurarse de que el soporte ERP por país esté en marcha.
Experience Requirements
- Mínimo 5 años de experiencia práctica en gestión financiera
- Mínimo 3 años de experiencia en gestión de personas
- Experiencia demostrada en la elaboración de presupuestos y gestión de grandes presupuestos (plurianuales y multidonantes).
- Competencia en la provisión de orientación técnica y formación.
- Experiencia demostrada trabajando con socios locales, autoridades locales/gubernamentales y en modalidades de consorcio.
- Experiencia laboral con donantes relevantes (por ejemplo, ACNUR, WFP, GFFO, ECHO, VHF)
- Excelentes habilidades interpersonales y demostrada capacidad para establecer relaciones laborales efectivas en todos los niveles, especialmente con los empleados nacionales.
- Fuertes habilidades analíticas y conceptuales, excelentes habilidades de comunicación.
- Competencia avanzada en Excel
- Experiencia trabajando con un sistema ERP integrado – MS Dynamics es un plus.
Qualification Requirements
Máster de una universidad de primer nivel en Finanzas/Contabilidad, Administración de Empresas o Economía
