Overview
The Programme Policy Officer (Head of Field Office) will be responsible for the implementation of WFP programmes and activities in their coverage area, as well as the overall management of field operations to ensure effective, efficient, and compliant assistance.
Key Responsibilities
- Assurer la gestion efficace du Bureau de Terrain (BT) afin de maintenir une équipe cohésive, performante et orientée vers les résultats.
- Planifier et superviser les opérations sur le terrain, y compris l’accueil des missions internes et externes, afin de garantir une mise en œuvre efficace et conforme aux normes et procédures du PAM.
- Veiller à l’utilisation optimale et conforme des ressources allouées, en rendant compte en temps utile à la Direction du Bureau Pays de tout écart constaté.
- Assurer le traitement rapide des problèmes opérationnels afin d’éviter pertes, retards ou interruptions dans l’assistance.
- Garantir un suivi régulier des sites de distribution, incluant le Reporting, la redevabilité, les actions de suivi et les revues, en coordination avec l’unité RAM du Bureau Pays.
- Fournir des analyses, retours et contributions sur la mise en œuvre et l’impact des opérations de terrain pour éclairer la prise de décision.
- Assurer la visibilité des activités du PAM et partager les informations pertinentes avec les unités Partenariats, Reporting et Communication du Bureau Pays.
- Développer et entretenir des relations de collaboration efficaces avec les autorités locales, ONG internationales et nationales, agences des Nations Unies, organisations de la société civile et autres partenaires clés.
- Contribuer au développement de projets, plans et processus via des recherches et analyses alignées sur les politiques et orientations du PAM.
- Superviser la collecte de données et assurer les actions de suivi avec les responsables d’activités et l’unité RAM.
- Intégrer systématiquement la dimension genre dans la planification et la mise en œuvre des opérations.
- Contribuer à la préparation de rapports réguliers, précis et de qualité, permettant une prise de décision éclairée.
- Renforcer les capacités du personnel du PAM, des partenaires et des autorités locales/nationales pour améliorer la préparation et la réponse aux besoins d’assistance alimentaire.
- Être responsable de la sécurité du personnel, des opérations, des locaux et des biens du PAM dans la zone de couverture, en conformité avec les normes de sûreté et sécurité.
- Participer activement au comité de gestion de la sécurité (ASMT).
- Appliquer les pratiques standard approuvées par le PAM en matière de préparation et de réponse aux situations d’urgence, et garantir la capacité du PAM à répondre rapidement aux crises, si nécessaire.
- Assurer une communication interne fluide pour renforcer la coordination et la collaboration entre collègues.
- Encadrer, orienter et soutenir les membres de l’équipe, tout en donnant l’exemple d’un leadership inclusif et performant.
- Exécuter toute autre tâche requise par le PAM Guinée.
Required Experience
- A acquis de l’expérience dans la mise en œuvre de programmes techniques (par exemple : nutrition, etc.).
- A mis en œuvre des programmes et a contribué à la conception des opérations.
- A apporté des contributions aux discussions et décisions liées aux politiques.
