Overview
Assister la direction dans la gestion des demandes, la coordination des voyages, l'organisation des réunions et la gestion des correspondances et des documents.
Key Responsibilities
- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et courriel, assister dans les photocopies, le scan des documents, les classements.
- Recevoir et orienter les visiteurs du Country Director (CD), de la Direction et du Country Leadership Team (CLT).
- Organiser et coordonner les voyages du Directeur et des membres du CLT et de leur famille et assurer le suivi des démarches administratives.
- Gérer les courriers « IN » « OUT ».
- Organiser les réunions CLT et ECLT.
- Produire le rapport des réunions CLT et ECLT.
- Rédiger, saisir et relire les correspondances.
- Tenir, suivre et rappeler l’agenda du CD et du Deputy CD Programs.
- Gérer la boite électronique de Mali Country Office (CO).
- Assurer la mise en forme et le rangement des documents de la direction.
- S’assurer que les fournitures de bureau sont régulièrement renouvelées à la direction.
- S’assurer de la propriété des bureaux du CD et du Deputy CD Programs.
