Overview
Coordinar y fortalecer las actividades de adquisiciones, cadena de suministro y logística, garantizando el abastecimiento oportuno, eficiente y conforme a las políticas y estándares del PMA de bienes y servicios.
Key Responsibilities
- Proporcionar coordinación operacional y servicios administrativos para apoyar proyectos y actividades de compra.
- Encontrar y recomendar posibles proveedores, y compilar datos y documentos para fundamentar la selección.
- Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra.
- Contribuir a las negociaciones con nuevos proveedores.
- Preparar las órdenes de compra, los contratos y toda la documentación justificativa.
- Resolver los problemas relacionados con los bienes entregados.
- Buscar, recopilar y analizar datos para la toma de decisiones informadas.
- Gestionar las actualizaciones y desarrollar las bases de datos y los registros.
- Mantener las relaciones con sus homólogos internos.
- Supervisar el trabajo del personal de apoyo.
- Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias.
- Contribuir al desarrollo y la aplicación de planes y procedimientos de la cadena de suministro.
- Contribuir a los análisis del contexto del país y a la gestión integral de las operaciones de la cadena de suministro.
- Contribuir a la implementación de las operaciones, iniciativas y servicios de la cadena de suministro.
- Brindar apoyo especializado a las operaciones logísticas.
- Apoyar la contratación, evaluación y seguimiento del desempeño de proveedores logísticos.
- Gestionar documentación logística y resolver incidencias operativas.
- Apoyar la preparación, seguimiento y revisión del presupuesto logístico.
- Dar seguimiento a la gestión de inventarios.
- Elaborar análisis e informes operativos, financieros y de desempeño logístico.
Required Experience
- Familiaridad demostrada con la compra a nivel local de productos, bienes y servicios.
- Experiencia en el mantenimiento de sistemas institucionales y en ejecutar consultas sobre los envíos en curso, información sobre la cadena de suministro, reclamaciones de seguros y existencias de alimentos.
- Experiencia en ejecución de contratos.
- Experiencia en la búsqueda de proveedores y en coordinarse con minoristas, mayoristas y comerciantes.
- Conocimiento demostrado de los procesos de adquisición y sus vínculos con otras operaciones.
- Experiencia supervisando equipos.
Qualifications
- Título de tercer nivel: economía, administración de empresas, comercio exterior, ingeniería comercial, logística, o carreras afines.
- Deseable formación de postgrado o certificación en Supply Chain.
