Overview
Le/la Volontaire des Nations Unies assistant(e) en ressources humaines et administration soutiendra l'unité des ressources humaines de l'UNFPA à Kinshasa dans diverses tâches administratives et de recrutement.
Key Responsibilities
- Soutenir l'unité des ressources humaines dans la publication et la divulgation des annonces de recrutement
- Contribuer au recrutement à travers l’analyse des candidatures en recueillant des références et en prenant des notes pour la préparation des rapports de recrutement
- Contribuer à l’organisation des inductions et déploiement des staffs
- Collecter, ordonner et classer les documents administratifs nécessaires pour assurer un archivage adéquat conformément aux règles de classification
- Mettre à jour la base de données du personnel avec l'aide de l'analyste RH
- Établir des projets de mémos de communication entre les RH et l'administration
- Compiler les cartes de congé du personnel du UNFPA
- Soutenir les ressources humaines dans le suivi des contrats arrivant à expiration et initier des actions en vue de gérer au mieux la fin de la collaboration ou l’extension
- Contribuer à la gestion administrative des consultants
- Contribuer à la mise en place des plans de formations et de congé pour l’année
- Aider à compiler les présences et les absences au bureau
- Travailler sur la conception des badges (mémos)
- Contribuer à la compilation des heures supplémentaires et à la gestion des remboursements du personnel
- Contribuer à la préparation des factures pour l'utilisation des voitures de l'UNFPA à des fins personnelles
- Assurer la transmission des lettres administratives
Required Experience
• 1 mois d'expérience pertinente
Qualifications
• Diplôme de Licence en Sciences sociales, Administration, Ressources Humaines, Droit, Psychologie et tout autre domaine connexe.
