Overview
L'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) soutient la gestion du programme et garantit la conformité avec les procédures du PNUD et des partenaires.
Key Responsibilities
- Assister dans la gestion des documents administratifs relatifs aux projets et activités.
- Organiser et coordonner des réunions, ateliers et autres événements liés aux projets.
- Préparer des notes de service, correspondances et autres documents administratifs.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers administratifs et les fichiers relatifs aux projets.
- Aider à la préparation des budgets et des prévisions financières des projets.
- Participer à la gestion des dépenses et des paiements en veillant à la conformité avec les règles financières.
- Préparer les rapports financiers mensuels et les documents de justification.
- Effectuer les rapprochements bancaires et les vérifications des écritures comptables.
- Suivre l'exécution du budget et signaler les écarts éventuels.
- Assister dans la préparation des contrats et des accords de partenariat.
- Assurer un suivi avec les fournisseurs et prestataires de services.
- Vérifier les factures et veiller à ce que tous les paiements soient effectués selon les termes des contrats.
Required Experience
- 3 years
- 1 à 2 ans dans un poste administratif ou financier, de préférence au sein d'une organisation internationale ou d'une ONG.
- Expérience dans l'utilisation de logiciels financiers et de gestion administrative (par exemple, Microsoft Excel, SAP, ou tout autre système similaire).
- Une expérience préalable dans un programme de Volontariat des Nations Unies (VNU) est un atout.
Qualifications
• Bachelor's degree in Sciences sociales, économie
