Overview
Contribuir para o atendimento das demandas internas do Departamento de Patrocínio, incluindo o uso de sistemas e o gerenciamento de arquivos físicos, assegurando a preparação, organização e controle eficiente de documentos. Apoiar no acompanhamento dos indicadores e compromissos de patrocínio, conforme os requerimentos institucionais, além de oferecer suporte à coordenação na organização e no planejamento das atividades de campo.
Key Responsibilities
- Inserir informações de qualidade no sistema corporativo CDDH, que inclui: recebimento, protocolo e revisão das informações dos formulários, digitação de dados (inserção e atualização) disponíveis no sistema corporativo;
- Processar fotografias no sistema CD/PET;
- Arquivar e montar de pastas de cadastros nos arquivos da Instituição
- Ler e preparar protocolos de cartas para tradução;
- Organizar presentes recebidos na PU para envio ao campo;
- Receber, protocolar e revisar conteúdo das comunicações recebidas da equipe de campo incluindo presentes, cartas e outros itens;
- Apoiar na realização de atividades programáticas que contribuam para o alcance de compromissos da Plan com as comunidades patrocinadas;
- Abastecer com qualidade e pontualidade plataforma de gestão de dados institucionais com as informações requeridas;
- Garantir que todo o trabalho realizado esteja de acordo com a Política de Salvaguarda da Organização.
Qualifications
- Ensino Médio Completo;
- Domínio de pacotes informáticos, MS Word, MS Excel;
- Confiabilidade;
- organização
- Colaboração;
- Responsabilidade.
- Trabalho em equipe;
- Aberto a aprendizagem.
- Proatividade;
- Estabilidade emocional para trabalhar com lideranças comunitárias, crianças, adolescentes e suas famílias.
